Especialista Administrativo de Obras

PLANEM ENGENHARIA; Osasco; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Gympass

Job summary

A Planem-Engenharia procura profissional para atuar como responsável pela gestão e conservação de imóveis, com foco na organização de alojamentos, inspeções regulares e coordenação de manutenções. A posição exige residência em São Paulo e disponibilidade para deslocamentos entre imóveis na região.

É necessária experiência administrativa, controle de processos e uso intermediário de Excel para inventários e custos.

Qualifications

• Experiência comprovada em rotinas administrativas, controle de processos e gestão de operações.
• Domínio de Microsoft Excel para inventários, custos e demandas.
• Habilidade de organização, proatividade e gestão de fornecedores.

Responsibilities

• Gestão e Conservação dos Imóveis: Responsável pela gestão dos alojamentos, garantindo a organização, a conservação e as boas condições de habitabilidade de todos os imóveis utilizados pelos profissionais.
• Fiscalização de Serviços e Manutenções: Acompanhar as condições gerais dos alojamentos, gerenciar os serviços de limpeza, realizar vistorias periódicas e coordenar as manutenções preventivas e corretivas necessárias.
• Controle de Ativos e Enxoval: Realizar o inventário e o controle contínuo dos mobiliários, utensílios e enxovais de cada unidade.
• Gestão de Fornecedores e Imobiliárias: Conduzir tratativas com imobiliárias, proprietários e fornecedores de serviços, além de identificar e gerenciar as necessidades de adequação dos imóveis.
• Gestão de Convivência: Acompanhar e garantir o cumprimento das regras de convivência por parte dos moradores nos alojamentos.

Skills

Gestão de imóveis

Gestão de fornecedores

Condução de vistorias

Organização

Proatividade

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Tools

Microsoft Excel

Job description

Principais ResponsabilidadesGestão e Conservação dos Imóveis: Responsável pela gestão dos alojamentos, garantindo a organização, a conservação e as boas condições de habitabilidade de todos os imóveis utilizados pelos profissionais.Fiscalização de Serviços e Manutenções: Acompanhar as condições gerais dos alojamentos, gerenciar os serviços de limpeza, realizar vistorias periódicas e coordenar as manutenções preventivas e corretivas necessárias.Controle de Ativos e Enxoval: Realizar o inventário e o controle contínuo dos mobiliários, utensílios e enxovais de cada unidade.Gestão de Fornecedores e Imobiliárias: Conduzir tratativas com imobiliárias, proprietários e fornecedores de serviços, além de identificar e gerenciar as necessidades de adequação dos imóveis.Gestão de Convivência: Acompanhar e garantir o cumprimento das regras de convivência por parte dos moradores nos alojamentos.RequisitosLocalização e Mobilidade: Residir em São Paulo/SP ou regiões próximas (de preferência Osasco/SP), possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida e ter disponibilidade para deslocamentos frequentes entre os imóveis.Experiência Profissional: Experiência comprovada em rotinas administrativas, controle de processos e gestão de rotinas operacionais.Ferramentas de Trabalho: Domínio de Microsoft Excel para controle de inventários, planilhas e acompanhamento de custos/demandas.Habilidades Pessoais: Excelente capacidade de organização, postura proativa e firmeza no acompanhamento de fornecedores, serviços e aplicação das regras internas.DiferencialExperiência prévia com gestão de alojamentos, facilities, administração de contratos de locação ou apoio logístico/administrativo em canteiros de obras.Disponibilidade para atuar de forma rotativa nos alojamentos localizados em Osasco e regiões próximas.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Habilitação para dirigir: BVale RefeiçãoVale TransporteAssistência MédicaAssistência OdontológicaGympass