Especialista Administrativo de Obras

PLANEM ENGENHARIA; Osasco; On-site; BRL 60,000 - 96,000; Full time

Job summary

A Catho busca um profissional para gerenciar e conservar imóveis usados pelos colaboradores, assegurando organização e habitabilidade. O papel envolve acompanhamento de serviços, manutenções e controle de ativos, bem como coordenação com imobiliárias e fornecedores.

É desejável experiência em rotinas administrativas, controle de processos e operações, com foco em cumprir regras de convivência entre residentes. O cargo exige disponibilidade de deslocamento entre imóveis em Osasco e região.

Qualifications

• Necessário boa organização e proatividade no acompanhamento de fornecedores e regras internas.
• Domínio em Excel para controle de inventários, custos e demandas.
• Residir em São Paulo/SP ou região próxima (preferência Osasco) e ter CNH válida.

Responsibilities

• Gestão e conservação dos imóveis: garantir organização e habitabilidade.
• Fiscalizar serviços e manutenções: acompanhar condições gerais e vistorias.
• Controle de ativos e enxoval: inventário e gestão de mobiliários.

Skills

Organização

Proatividade

Postura firme

Tools

Microsoft Excel

Job description

Principais Responsabilidades

• Gestão e Conservação dos Imóveis: Responsável pela gestão dos alojamentos, garantindo a organização, a conservação e as boas condições de habitabilidade de todos os imóveis utilizados pelos profissionais.
• Fiscalização de Serviços e Manutenções: Acompanhar as condições gerais dos alojamentos, gerenciar os serviços de limpeza, realizar vistorias periódicas e coordenar as manutenções preventivas e corretivas necessárias.
• Controle de Ativos e Enxoval: Realizar o inventário e o controle contínuo dos mobiliários, utensílios e enxovais de cada unidade.
• Gestão de Fornecedores e Imobiliárias: Conduzir tratativas com imobiliárias, proprietários e fornecedores de serviços, além de identificar e gerenciar as necessidades de adequação dos imóveis.
• Gestão de Convivência: Acompanhar e garantir o cumprimento das regras de convivência por parte dos moradores nos alojamentos.

Requisitos

• Localização e Mobilidade: Residir em São Paulo/SP ou regiões próximas (de preferência Osasco/SP), possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida e ter disponibilidade para deslocamentos frequentes entre os imóveis.
• Experiência Profissional: Experiência comprovada em rotinas administrativas, controle de processos e gestão de rotinas operacionais.
• Ferramentas de Trabalho: Domínio de Microsoft Excel para controle de inventários, planilhas e acompanhamento de custos/demandas.
• Habilidades Pessoais: Excelente capacidade de organização, postura proativa e firmeza no acompanhamento de fornecedores, serviços e aplicação das regras internas.

Diferencial

• Experiência prévia com gestão de alojamentos, facilities, administração de contratos de locação ou apoio logístico/administrativo em canteiros de obras.
• Disponibilidade para atuar de forma rotativa nos alojamentos localizados em Osasco e regiões próximas.