Analista Operacional E Administrativo | Facilities

Mari-Batista-Gest; Joinville; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Mari-Batista-Gest está buscando um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil prático para apoiar atividades operacionais e administrativas de uma empresa com empreendimentos imobiliários, imóveis e projetos de hospedagem.

O cargo envolve rotinas operacionais e facilities, acompanhar manutenções, vistorias, contato com fornecedores e organização de documentos e planilhas; apoio financeiro básico e controle de materiais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e operacionais.
• Familiaridade com planilhas (Excel).
• CNH categoria B e meio próprio de locomoção.
• Disponibilidade para atividades externas.

Responsibilities

• Rotinas operacionais e facilities.
• Apoiar manutenções em imóveis e instalações.
• Realizar vistorias e acompanhar serviços de fornecedores.
• Atualizar planilhas de controle operacional e financeiro.
• Realizar despesas e lançamentos financeiros.
• Organizar documentos e contratos.

Skills

Organização

Excel

Proatividade

Autonomia

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Job description

Sobre a oportunidadeEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil prático para atuar no apoio às atividades operacionais e administrativas de uma empresa com empreendimentos imobiliários, imóveis e projetos de hospedagem.Procuramos alguém que goste de colocar a mão na massa, resolver problemas, organizar rotinas e acompanhar atividades tanto administrativas quanto externas.Não é necessário dominar todas as atividades desde o início. Valorizamos a disposição para aprender, o comprometimento, a autonomia e a facilidade para utilizar ferramentas tecnológicas no dia a dia.Principais responsabilidadesRotinas operacionais e facilitiesApoiar o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas em imóveis, instalações e equipamentos.Realizar vistorias e acompanhar serviços executados por fornecedores e prestadores de serviços.Identificar necessidades de reparos, conservação e melhorias nos empreendimentos.Acompanhar prazos e andamento das atividades operacionais.Auxiliar na organização e no controle de materiais, equipamentos e insumos.Realizar atividades externas, incluindo visitas a imóveis, fornecedores e acompanhamento de serviços.Apoiar demandas operacionais dos diferentes projetos da empresa.Rotinas administrativasOrganizar documentos, contratos, arquivos e registros administrativos.Alimentar e atualizar planilhas de controle operacional e financeiro.Realizar lançamentos de despesas, pagamentos e informações financeiras.Acompanhar vencimentos, contas e compromissos administrativos.Solicitar cotações e orçamentos de materiais e serviços.Apoiar o controle de fornecedores, contratos e serviços contratados.Elaborar controles simples, checklists e relatórios de acompanhamento.Contribuir para a organização e melhoria das rotinas internas.Tecnologia e organizaçãoUtilizar ferramentas digitais para organização de tarefas, documentos e controles.Apoiar a implementação de soluções simples para otimização das atividades.Explorar ferramentas de Inteligência Artificial para facilitar rotinas administrativas e operacionais.Contribuir com sugestões para melhorar a produtividade e a organização dos processos.RequisitosEnsino médio completo.Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e operacionais.Familiaridade com planilhas eletrônicas, especialmente Excel.Facilidade para utilizar ferramentas digitais e aprender novos sistemas.Organização e capacidade para acompanhar diferentes atividades.CNH categoria B e meio próprio de locomoção.Disponibilidade para atividades externas e deslocamentos eventuais.DiferenciaisExperiência em manutenção predial, facilities, administração de imóveis ou serviços operacionais.Vivência com controle de fornecedores e prestadores de serviços.Conhecimentos básicos de controles financeiros e lançamentos administrativos.Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial.Experiência em empresas de pequeno porte, com atuação em diferentes atividades.Local de trabalho: Joinville/SCModalidade: Presencial, com deslocamentos eventuaisEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorHabilitação para dirigir: B