Auxiliar Administrativo

Grupo-Germ; Limeira; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Alimentação no local

Seguro de vida em grupo

Wellhub

Treinamentos pela montadora

Job summary

Grupo-Germ, um dos maiores grupos automotivos do interior de SP, busca Auxiliar Administrativo para atuar na Central de Notas Fiscais, garantindo o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, além de manter o fluxo documentar entre compras, patrimônio e financeiro.

O profissional atuará no lançamento nos sistemas corporativos, encaminhando para pagamento e assegurando a conformidade das informações, com foco em organização, controle de documentos e atendimento aos prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas.
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para organização e controle de documentos.
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica.

Responsibilities

• Receber, conferir, organizar e controlar notas fiscais de compras e patrimônio.
• Lancar notas fiscais nos sistemas da empresa e encaminhar para pagamento.
• Recepcionar notas fiscais de compras provenientes dos departamentos de Compras e Patrimônio.
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos.
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos.
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento.
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais.
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao controle de documentos fiscais.
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Job description

Você é apaixonado por inovação, excelência no atendimento e quer crescer junto com um dos maiores grupos automotivos do interior de SP?

Então essa oportunidade de Auxiliar Administrativo pode ser sua!

Main responsibilities

• Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o corret fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro.
• O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento
• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas

Additional information

Cuidar de quem está com a gente faz parte do nosso jeito de ser.

Dá uma olhada nos benefícios que oferecemos:

Plano de saúde e Plano Odontológico

Vale Transporte

Alimentação no local

Seguro de vida em grupo

Wellhub

Trilha de Treinamentos pela montadora