Executive Assistant To The Managing Director

RYPL; São Carlos; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização dinâmica busca um Assistente Executivo(a) para apoiar o Diretor Geral em funções administrativas e operacionais. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de comunicação e organização, fluência em português e inglês, e uma forte inteligência emocional. Este papel oferece a oportunidade de impactar socialmente e trabalhar em um ambiente colaborativo.

Serviços

Flexibilidade e autonomia

Oportunidades de crescimento

Cultura de equipe colaborativa

Qualificações

• Fluência em português e inglês.
• Habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais.

Responsabilidades

• Gerenciar a priorização complexa da agenda do Diretor Geral.
• Redigir comunicações de alta qualidade em nome do CEO.
• Gerenciar logística de viagens para conferências.

Conhecimentos

Organizational Skills

Communication

Emotional Intelligence

Ferramentas

Google Drive

Notion

Descrição da oferta de emprego

Assistente Executivo(a) do Diretor Geral

O papel visa apoiar o Diretor Geral em funções administrativas, operacionais e de parceria. O candidato deve ter habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais, fluência em português e inglês, forte inteligência emocional e confiabilidade.

Gestão Executiva e de Agenda

• Gerenciar a priorização complexa da agenda com base em objetivos estratégicos;
• Agregar e coordenar reuniões em múltiplos fusos horários;
• Preparar documentos informativos, pautas e notas de acompanhamento;
• Gerenciar logística de viagens para conferências e visitas de campo;

Comunicações e Correspondência

• Triar e responder ao tráfego de e-mails e mensagens em várias contas;
• Redigir comunicações de alta qualidade em nome do CEO;
• Mantener sistemas organizados para acompanhar itens de ação e prazos;

Cooordenacao Documento e Workflow

• Formatar propostas, apresentações e materiais de programa;
• Organizar arquivos no Google Drive e Notion;
• Criar e manter modelos para documentos-chave;
• Gerenciar coleta de dados para KPIs e métricas de progresso da equipe;

Suporte Parcerias e Programas

• Manter pipeline de desenvolvimento de parcerias em sistemas CRM;
• Preparar documentos de contextualização sobre parceiros prospectivos;
• Coordenar execução de programas para incubadoras, pilotos e treinamentos;
• Fazer a ligação com membros da equipe e contratados sobre cronogramas de projeto;

Operacional e Suporte Equipe

• Gerenciar painéis de projetos e fluxos de trabalho da equipe;
• Apoiar a integração de novos contratados e participantes do programa;
• Lidar com tarefas administrativas, incluindo fluxos de trabalho financeiros;
• Identificar proativamente e propor soluções operacionais;

O que oferecemos:

• Papel significativo impulsionando impacto social transformador;
• Exposição a parcerias globais e inovação de ponta;
• Flexibilidade e autonomia com significativas oportunidades de crescimento;
• Cultura de equipe colaborativa e focada em equidade;

Como se candidatar:

Candidatos interessados devem enviar seu currículo e uma carta de apresentação explicando seu interesse nesta função.