Coordenador Administrativo

GRUPO SERTEC; Extrema; Presencial; BRL 67 000 - 134 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio Médico e Odontológico

Vale Alimentação (R$ 32,00 por dia)

Auxílio Mobilidade ou Fretado (Extrema

PPR Anual

Seguro de vida

Resumo da oferta

GRUPO SERTEC está com vaga para líder/gestor administrativo na unidade de Extrema, MG. Você ficará responsável por coordenar rotinas administrativas, controlar custos, gerenciar contratos, compras e documentação, além de atuar com RH e DP.

Perfil desejado: superior completo em Administração ou áreas correlatas, experiência em gestão de equipes e fornecedores, conhecimento em ERP/WMS e Excel; regime CLT, presencial.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em operações logísticas, industriais ou Centros de Distribuição.
• Experiência com gestão de equipes e fornecedores.
• Conhecimento em orçamento, custos, indicadores e processos administrativos.
• Desejável conhecimento em ERP/WMS e ferramentas de gestão.

Responsabilidades

• Coordenar as rotinas administrativas da unidade, garantindo organização, padronização e cumprimento dos procedimentos internos.
• Gerenciar contratos, fornecedores, prestadores de serviços e processos de compras administrativas.
• Acompanhar despesas, orçamento, notas fiscais, pagamentos e indicadores administrativos, buscando controle de custos e redução de desperdícios.
• Garantir o controle e a organização de documentos, arquivos, licenças, certificados e registros da unidade.
• Atuar em conjunto com RH e Departamento Pessoal nos processos administrativos relacionados aos colaboradores.
• Acompanhar processos de admissão, movimentação, benefícios, ponto, documentação e atendimento aos colaboradores, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Coordenar serviços de infraestrutura, limpeza, conservação, facilities, alimentação, transporte, uniformes, materiais de escritório e demais serviços de apoio.
• Garantir o atendimento às necessidades administrativas da operação, mantendo interface constante com Operações, Financeiro, RH, TI, SSMA e Diretoria.
• Elaborar e acompanhar indicadores administrativos, apresentando resultados, desvios e planos de ação.
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo disponibilidade e conformidade da documentação.
• Identificar oportunidades de melhoria e automatização dos processos administrativos.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas internas e procedimentos da empresa.
• Liderar e desenvolver a equipe administrativa, estabelecendo prioridades, acompanhando desempenho e promovendo melhoria contínua.
• Apoiar a gestão da unidade em demandas estratégicas, análises, projetos e tomadas de decisão relacionadas à administração.

Conhecimentos

Liderança

Organização

Planejamento

Tomada de decisão

Proatividade

Negociação

Análise

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel/Office

ERP/WMS

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Coordenar as rotinas administrativas da unidade, garantindo organização, padronização e cumprimento dos procedimentos internos.
• Gerenciar contratos, fornecedores, prestadores de serviços e processos de compras administrativas.
• Acompanhar despesas, orçamento, notas fiscais, pagamentos e indicadores administrativos, buscando controle de custos e redução de desperdícios.
• Garantir o controle e a organização de documentos, arquivos, licenças, certificados e registros da unidade.
• Atuar em conjunto com RH e Departamento Pessoal nos processos administrativos relacionados aos colaboradores.
• Acompanhar processos de admissão, movimentação, benefícios, ponto, documentação e atendimento aos colaboradores, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Coordenar serviços de infraestrutura, limpeza, conservação, facilities, alimentação, transporte, uniformes, materiais de escritório e demais serviços de apoio.
• Garantir o atendimento às necessidades administrativas da operação, mantendo interface constante com Operações, Financeiro, RH, TI, SSMA e Diretoria.
• Elaborar e acompanhar indicadores administrativos, apresentando resultados, desvios e planos de ação.
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo disponibilidade e conformidade da documentação.
• Identificar oportunidades de melhoria e automatização dos processos administrativos.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas internas e procedimentos da empresa.
• Liderar e desenvolver a equipe administrativa, estabelecendo prioridades, acompanhando desempenho e promovendo melhoria contínua.
• Apoiar a gestão da unidade em demandas estratégicas, análises, projetos e tomadas de decisão relacionadas à administração.

Principais Indicadores (KPIs)

• Custo administrativo por colaborador/unidade.
• Cumprimento do orçamento administrativo.
• Prazo de pagamento e processamento de documentos.
• Índice de atendimento das demandas administrativas.
• Controle e redução de despesas.
• Performance de fornecedores e prestadores.
• Índice de pendências documentais.
• Absenteísmo e indicadores administrativos de pessoas.
• Cumprimento de planos de ação e auditorias.

Competências

Gestão: liderança, organização, planejamento, gestão de prioridades e tomada de decisão.

Comportamentais: comunicação, relacionamento interpessoal, senso de dono, proatividade, negociação, capacidade analítica e resolução de problemas.

Técnicas: gestão administrativa, controle de custos, contratos e fornecedores, processos de compras, indicadores, Excel/Office e sistemas corporativos/ERP.

Formação e Experiência

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em operações logísticas, industriais ou Centros de Distribuição.
• Experiência com gestão de equipes e fornecedores.
• Conhecimento em orçamento, custos, indicadores e processos administrativos.
• Desejável conhecimento em ERP/WMS e ferramentas de gestão.

Horário: Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo CLT

BENEFÍCIOS

• Convênio Médico e Odontológico
• Vale Alimentação (R$ 32,00 por dia trabalhado)
• Auxílio Mobilidade ou Fretado (Extrema)
• PPR Anual
• Seguro de vida

Local do trabalho: Presencial – Extrema - MG