ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

QUESTOR SISTEMAS S.A

São Gotardo

Presencial

BRL 28 000 - 47 000

Tempo integral

Há 3 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saude

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Cartão Alimentação

Cartao bebê

Gympass

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Transporte gratuito

Desconto em farmácias

Desconto em conta de luz

Seguro de vida

Assistencia funeral familiar

Convênio universidades

Resumo da oferta

QUESTOR SISTEMAS S.A. contrata profissional para atuação administrativa em Minas Gerais. O(a) colaborador(a) fará atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por presencial, telefone e e-mail, além de organizar documentos e suportar a gestão com relatórios e apresentações.

A função envolve emissão de nota fiscal, contas a receber, controle de fluxo de caixa básico, controle de estoque e cobrança de débitos. Requisitos: ensino médio e Excel intermediário; CNH B é desejável.

Qualificações

Ensino médio completo.
Excel intermediário.
Conhecimento em crédito e cobrança.
CNH B é desejável.

Responsabilidades

Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por diferentes canais de comunicação (presencial, telefone, e-mail).
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à gestão.
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões.
Apoiar no processo de emissão de nota fiscal para os clientes e interface com estoque da unidade.
Auxiliar na gestão de contas a receber e controle de fluxo de caixa básico da unidade.
Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque em dia.
Acompanhar processos de compras e pedidos com fornecedores.
Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e colaborar para sua implementação.
Realizar cadastro e atualização de dados de clientes (pessoa física e jurídica).
Validar documentos e informações cadastrais.
Acompanhar títulos em aberto e vencidos.
Realizar contato com clientes para negociação de débitos.
Emitir boletos, cartas de cobrança e relatórios de pendência.

Conhecimentos

Excel intermediário

CNH B

Crédito e cobrança

Negociação de débitos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Totvs Protheus

Tarken

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por diferentes canais de comunicação (presencial, telefone, e-mail).
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à gestão.
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões.
Apoiar no processo de emissão de nota fiscal para os clientes e interface com estoque da unidade.
Auxiliar na gestão de contas a receber e controle de fluxo de caixa básico da unidade.
Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque em dia.
Acompanhar processos de compras e pedidos com fornecedores.
Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e colaborar para sua implementação.
Realizar cadastro e atualização de dados de clientes (pessoa física e jurídica).
Validar documentos e informações cadastrais.
Acompanhar títulos em aberto e vencidos.
Realizar contato com clientes para negociação de débitos.
Emitir boletos, cartas de cobrança e relatórios de pendência.

Requisitos Indispensáveis