Assistente Administrativo

GRUPO SERTEC; Extrema; Presencial; BRL 25 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Fretado para Extrema

Assistência Médica e Odontológica

Wellhub

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A GRUPO SERTEC em Extrema, MG, busca um assistente administrativo para atuar presencialmente. Você será responsável por processar requisições de compras locais, recepcionar visitantes e manter registros de acesso, além de apoiar a equipe na organização de documentos da qualidade.

Também fará o cadastro de colaboradores, lançará notas fiscais no ERP, controlará estoque de materiais de limpeza e copa e acompanhará serviços de terceiros conforme cronograma.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Experiência administrativa é desejável.
• Conhecimento em Excel e sistemas ERP.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Perfil proativo e facilita o trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Processar requisições de compras locais de materiais de consumo e escritório.
• Recepcionar e cadastrar visitantes e prestadores de serviço, assegurando o registro de acesso.
• Organizar e digitalizar documentos da qualidade, como checklists e registros de manutenção.
• Prestar suporte ao RH na coleta de documentos de novos colaboradores e controle de ponto local.
• Lançar notas fiscais no ERP, conferindo impostos e prazos de pagamento.
• Controlar o estoque de materiais de limpeza e copa, realizando inventários periódicos.
• Auxiliar na conferência de serviços de terceiros conforme cronograma.

Conhecimentos

Excel

Sistemas ERP

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atribuições

• Processar requisições de compras locais de materiais de consumo e escritório, garantindo o suprimento da unidade.
• Recepcionar e cadastrar visitantes e prestadores de serviço, assegurando o cumprimento dos protocolos de segurança e registro de acesso.
• Organizar e digitalizar documentos da qualidade, como checklists e registros de manutenção, conforme padrões de gestão.
• Prestar suporte ao RH na coleta de documentos de novos colaboradores e controle de ponto local para envio à matriz.
• Lançar notas fiscais de serviços e materiais no sistema ERP, conferindo impostos e prazos de pagamento.
• Controlar o estoque de materiais de limpeza e copa, realizando inventários periódicos para evitar desabastecimento.
• Auxiliar na conferência de serviços de terceiros (limpeza e portaria) conforme o cronograma estabelecido pelo supervisor.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento;
• Diferencial: Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em Excel e sistemas ERP;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Perfil proativo e facilidade para trabalhar em equipe.

Horário

Administrativo

O que oferecemos

• Salário: R$ 2.423,79
• Vale Alimentação 32,00 por dia trabalhado
• Fretado para Extrema ou auxílio mobilidade para demais regiões
• Assistência Médica e Odontológica
• Wellhub
• Seguro de Vida
• Tipo de vaga: Efetivo CLT
• Local do trabalho: Presencial – Extrema - MG