Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Sustentação de Sistemas para liderar a operação de suporte aos ERPs e sistemas que sustentam as áreas de backoffice.
Esta é uma posição de coordenação técnica e operacional, com atuação direta na priorização de chamados, gestão de incidentes e problemas, controle de SLA, mudanças, fornecedores e indicadores.
O profissional terá papel importante na tomada de decisão durante períodos críticos da operação, como safra, fechamento fiscal e fechamento contábil, garantindo estabilidade dos sistemas e continuidade dos processos de negócio.
Responsabilidades
- Coordenar as filas internas de sustentação, realizando a distribuição das demandas, definição de prioridades e acompanhamento das entregas;
- Garantir cobertura adequada da operação durante períodos críticos, como safra e fechamentos fiscal e contábil;
- Analisar e arbitrar a classificação e prioridade dos chamados, considerando criticidade, impacto no negócio, prazo e necessidade de escalonamento;
- Gerenciar o escalonamento de chamados de nível 3 junto aos fornecedores, acompanhando SLA contratual, qualidade das entregas e consumo de horas;
- Garantir a aderência à matriz de SLA estabelecida para incidentes e requisições, considerando prioridades P0 a P4;
- Conduzir o processo de Problem Management, incluindo abertura do problema, análise de causa raiz (RCA), elaboração do plano de ação e acompanhamento até o encerramento;
- Elaborar, instruir e defender GMUDs durante reuniões de CAB junto aos grupos aprovadores;
- Acompanhar todo o ciclo de qualidade das mudanças, analisando criticamente aprovações, devoluções e resultados pós-implementação;
- Desenvolver e manter a base de conhecimento da sustentação, transformando conhecimento técnico individual em processos documentados e reutilizáveis;
- Identificar incidentes recorrentes e atuar para transformá-los em problemas estruturados e tratados na causa raiz;
- Acompanhar backlog e atuar na redução de chamados antigos;
- Monitorar a capacidade de resolução dos níveis internos antes do escalonamento para fornecedores;
- Reportar indicadores mensais para a Gerência de Sistemas e comitês de governança, apresentando não apenas números, mas também causas, riscos e planos de ação;
- Atuar de forma integrada com equipes de Basis, ABAP, Segurança da Informação, Governança e áreas de negócio.
Requisitos
- Experiência comprovada em coordenação ou liderança de equipes de sustentação de sistemas;
- Experiência com gestão de incidentes, problemas, requisições e mudanças;
- Conhecimento prático de processos baseados em ITIL;
- Experiência na gestão de fornecedores, contratos e SLA;
- Vivência com Change Management, GMUD e participação em CAB;
- Experiência com ferramentas de ITSM, como DeskManager, Jira Service Management, ServiceNow ou similares;
- Capacidade de análise e acompanhamento de indicadores operacionais;
- Experiência na condução de análise de causa raiz e planos de ação;
- Boa interface com áreas de negócio e equipes técnicas
- Graduação em Sistemas de Informação, Engenharia, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Pós-graduação ou MBA em Gestão de TI, Governança ou Gestão de Projetos será considerado diferencial;
- ITIL 4 Foundation desejável, sendo necessário conhecimento prático dos processos;
- Inglês técnico intermediário será considerado diferencial.