Job description
A Brasal Participações, holding empresarial e Centro de Serviços Compartilhados da Brasal, está em busca de profissionais qualificados para integrar sua equipe.
Não apenas gerenciamos operações; construímos o futuro com excelência e inovação, comprometidos com a governança e geração de soluções para as empresas Brasal.
Se você é um profissional que vê cada desafio como uma chance de fazer a diferença, queremos você conosco!
Main responsibilities
- Executar o cadastro e a atualização deimóveis, unidades e contratos no ERP (módulo Carteira), conferindo aintegridade e a completude das informações e apoiando a regularização deregistros;
- Apoiar a consolidação e a atualização da basegerencial de imóveis, unidades, contratos, ocupação, disponibilidade, receitase obrigações, mantendo a rastreabilidade das fontes e das alterações;
- Apoiar a conciliação das informações decontratos e recebíveis com os registros do ERP e com os dados das áreasFinanceira e Contábil, registrando e acompanhando as divergências até suaregularização.
- Controlar e organizar os documentos decontratos, aditivos, cessões de direitos e distratos, mantendo atualizados osarquivos de imóveis e os registros de ativos, e conferir os lançamentos detributos e taxas incidentes sobre os imóveis;
- Acompanhar os cronogramas de reajustes,renovações e vencimentos contratuais, identificando divergências e sinalizandotempestivamente aos responsáveis;
- Apoiar a conferência de documentosimobiliários e cartorários (matrículas, escrituras, certidões de ônus reais,averbações), seguindo checklists definidos, e sinalizar inconsistências àgestão e ao Jurídico;
- Acompanhar os processos de regularização juntoaos cartórios e órgãos competentes, registrando pendências e informando aGestão Patrimonial e o Jurídico.
- Controlar o recebimento de pagamentos dosclientes e acompanhar os indicadores de inadimplência, apoiando a gestão nadefinição de ações para sua redução;
- Monitorar pagamentos a condomínios, valorescondominiais e processos judiciais relacionados, apoiando com suportedocumental a participação da empresa em assembleias de condomínio.
- Elaborar e atualizar relatórios periódicos dedesempenho da carteira (receita prevista versus realizada, inadimplência,vacância, reajustes e vencimentos), painéis e materiais de resultados da área,a partir de modelos definidos, destacando desvios para análise da gestão;
- Acompanhar planos de ação, entregas e prazosdos processos de controle patrimonial, sugerindo melhorias de rotina à gestão.
- Auxiliar na identificação, no rastreamento ena contagem física de ativos, colaborando na resolução de pendênciaspatrimoniais.
- Atender o público interno e externo, prestandoinformações, acompanhando os canais de comunicação com os clientes e apoiandoações de satisfação;
- Elaborar solicitações de aquisição demateriais para a área;
- Zelar pela confidencialidade e pela proteçãodos dados de clientes e contratos, conforme a legislação aplicável, inclusive aLGPD.
- Executar outras atividades correlatas a critério do supervisor imediato;
Requirements and skills
Qualificações Essenciais da posição:
- Ensinosuperior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreascorrelatas.
- Excelintermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, funções condicionais econciliação de bases).Pacote Office (Word e PowerPoint) pararelatórios e apresentações.
- Habilidadecom sistema ERP (entrada de dados e emissão de relatórios);
- Noçõesde contratos imobiliários e de seu ciclo de reajuste, renovação evencimento;
- Noçõesde contas a receber, inadimplência e conciliação com as áreas Financeira eContábil;
- Noçõesde documentação imobiliária;
- Organizaçãodocumental e controle de arquivos, com rastreabilidade dasinformações;
- Vivênciaemrotinas administrativas ligadas a imóveis, patrimônio, contratosou contas a receber.
Diferenciais:
- Pós-graduaçãoem áreas relacionadas;
- Cursosde Gestão Imobiliária;
- Vivênciasem funções correlatas;
Additional information
- R$:3.874,23
- Vale Transporte;
- Vale Refeição;
- Plano de Saúde ;
- Plano Odontológico;
- Folga de Aniversário;
- Total Pass ou Wellhub;
- Seguro de Vida;
- Mente Off: cuidado à saude mental (Wellz);
- Programa de Destaques;
- Incentivo Performance(conforme metas).
- Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
- Descontos em Produtos (Loja Conceito);
- Local de Trabalho: Praça Capital | 44 horas semanais (8h às 18h)