Bp - Analista De Gestão Patrimonial Júnior

Brasal; Brasília; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

A Brasal está buscando profissional para atuar na gestão administrativa de imóveis e contratos, com foco em contas a receber, regularização de registros e controle patrimonial. Você apoiará rotinas de escritório, conciliações e geração de relatórios.

É requerido ensino superior em Administração ou Contábeis, Excel intermediário, conhecimento de ERP e documentação imobiliária. Trabalho presencial em Brasília, com oportunidades de desenvolvimento na empresa.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, funções condicionais e conciliação de bases). Pacote Office (Word e PowerPoint) para relatórios e apresentações.
• Habilidade com sistema ERP (entrada de dados e emissão de relatórios).
• Noções de contratos imobiliários e de seu ciclo de reajuste, renovação e vencimento.
• Noções de contas a receber, inadimplência e conciliação com as áreas Financeira e Contábil.
• Noções de documentação imobiliária.
• Organização documental e controle de arquivos, com rastreabilidade das informações.
• Vivência em rotinas administrativas ligadas a imóveis, patrimônio, contratos ou contas a receber.

Responsibilities

• Executar o cadastro e a atualização de imóveis, unidades e contratos no ERP (módulo Carteira), conferindo a integridade e a completude das informações e apoiando a regularização de registros.
• Apoiar a consolidação e a atualização da base gerencial de imóveis, unidades, contratos, ocupação, disponibilidade, receitas e obrigações, mantendo a rastreabilidade das fontes e das alterações.
• Apoiar a conciliação das informações de contratos e recebíveis com os registros do ERP e com os dados das áreas Financeira e Contábil, registrando e acompanhando as divergências até sua regularização.
• Controlar e organizar os documentos de contratos, aditivos, cessões de direitos e distratos, mantendo atualizados os arquivos de imóveis e os registros de ativos, e conferir os lançamentos de tributos e taxas incidentes sobre os imóveis.
• Acompanhar os cronogramas de reajustes, renovações e vencimentos contratuais, identificando divergências e sinalizando tempestivamente aos responsáveis.
• Auxiliar na conferência de documentos imobiliários e cartorários, seguindo checklists definidos, e sinalizar inconsistências à gestão e ao Jurídico.
• Acompanhar os processos de regularização junto aos cartórios e órgãos competentes, registrando pendências e informando a Gestão Patrimonial e o Jurídico.
• Controlar o recebimento de pagamentos dos clientes e acompanhar os indicadores de inadimplência, apoiando a gestão na definição de ações para sua redução.
• Monitorar pagamentos a condomínios, valores condominiais e processos judiciais relacionados, apoiando com suporte documental a participação da empresa em assembleias de condomínio.
• Elaborar e atualizar relatórios periódicos de desempenho da carteira, destacando desvios para análise da gestão.

Skills

Excel intermediário

Convivência com conciliações

Rotinas administrativas imobiliárias

Organização documental

Comunicação interna/externa

Gestão de contratos

Acompanhamento de recebíveis

Education

Superior completo em Administração/Contábeis

Tools

ERP system

Office (Word/PowerPoint)

Job description

Na Brasal, acreditamos que a realização é um caminho construído em conjunto! Aqui, oferecemos um ambiente onde o crescimento pessoal e profissional é prioridade. Nossa Cultura de Realização é voltada para impulsionar o seu desenvolvimento com oportunidades reais de aprendizado e inovação. Representamos grandes marcas e atuamos em diversos segmentos, como bebidas, imóveis, veículos, seguros e muito mais!

Esse jeito Brasal de empreender nos posiciona entre os maiores grupos da região Centro-Oeste, com presença também em Goiás, Minas Gerais, Tocantins e Rio de Janeiro.

Qualificações Essenciais da posição:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, funções condicionais e conciliação de bases). Pacote Office (Word e PowerPoint) para relatórios e apresentações.
• Habilidade com sistema ERP (entrada de dados e emissão de relatórios);
• Noções de contratos imobiliários e de seu ciclo de reajuste, renovação e vencimento;
• Noções de contas a receber, inadimplência e conciliação com as áreas Financeira e Contábil;
• Noções de documentação imobiliária;
• Organização documental e controle de arquivos, com rastreabilidade das informações;
• Vivência em rotinas administrativas ligadas a imóveis, patrimônio, contratos ou contas a receber.

Diferenciais:

• Pós-graduação em áreas relacionadas;
• Cursos de Gestão Imobiliária;
• Vivências em funções correlatas;

• Executar o cadastro e a atualização de imóveis, unidades e contratos no ERP (módulo Carteira), conferindo a integridade e a completude das informações e apoiando a regularização de registros;
• Apoiar a consolidação e a atualização da base gerencial de imóveis, unidades, contratos, ocupação, disponibilidade, receitas e obrigações, mantendo a rastreabilidade das fontes e das alterações;
• Apoiar a conciliação das informações de contratos e recebíveis com os registros do ERP e com os dados das áreas Financeira e Contábil, registrando e acompanhando as divergências até sua regularização.
• Controlar e organizar os documentos de contratos, aditivos, cessões de direitos e distratos, mantendo atualizados os arquivos de imóveis e os registros de ativos, e conferir os lançamentos de tributos e taxas incidentes sobre os imóveis;
• Acompanhar os cronogramas de reajustes, renovações e vencimentos contratuais, identificando divergências e sinalizando tempestivamente aos responsáveis;
• Apoiar a conferência de documentos imobiliários e cartorários (matrículas, escrituras, certidões de ônus reais, averbações), seguindo checklists definidos, e sinalizar inconsistências à gestão e ao Jurídico;
• Acompanhar os processos de regularização junto aos cartórios e órgãos competentes, registrando pendências e informando a Gestão Patrimonial e o Jurídico.
• Controlar o recebimento de pagamentos dos clientes e acompanhar os indicadores de inadimplência, apoiando a gestão na definição de ações para sua redução;
• Monitorar pagamentos a condomínios, valores condominiais e processos judiciais relacionados, apoiando com suporte documental a participação da empresa em assembleias de condomínio.
• Elaborar e atualizar relatórios periódicos de desempenho da carteira (receita prevista versus realizada, inadimplência, vacância, reajustes e vencimentos), painéis e materiais de resultados da área, a partir de modelos definidos, destacando desvios para análise da gestão;
• Acompanhar planos de ação, entregas e prazos dos processos de controle patrimonial, sugerindo melhorias de rotina à gestão.
• Auxiliar na identificação, no rastreamento e na contagem física de ativos, colaborando na resolução de pendências patrimoniais.
• Atender o público interno e externo, prestando informações, acompanhando os canais de comunicação com os clientes e apoiando ações de satisfação;
• Elaborar solicitações de aquisição de materiais para a área;
• Zelar pela confidencialidade e pela proteção dos dados de clientes e contratos, conforme a legislação aplicável, inclusive a LGPD
• Executar outras atividades correlatas a critério do supervisor imediato;