Auxiliar de Suporte à Gestão III

Grupo Seven; Brasília; Presencial; BRL 20 088 - 26 784; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Seven, em Brasília, procura profissional para apoiar atividades administrativas, utilizando ferramentas de gestão eletrônica e planilhas para manter a integridade dos dados.

O candidato irá gerenciar agendas, atender demandas internas com softwares corporativos, registrar solicitações via sistema de ticket e colaborar com equipes para melhorar processos.

Qualificações

• Conhecimento básico em gestão administrativa e processos organizacionais.
• Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação interpessoal e organização para entregar qualidade.

Responsabilidades

• Organizar e atualizar documentos e relatórios com ferramentas de gestão eletrônica.
• Monitorar indicadores de desempenho via planilhas para apoiar decisões.
• Executar rotinas administrativas com softwares corporativos e atendimento interno.
• Registrar solicitações via ferramentas de ticket garantindo resoluções rápidas.
• Consolidar dados para relatórios gerenciais e acompanhar metas com equipes.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Proatividade

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Experiência prática equivalente

Ferramentas

Microsoft Office

Sistemas de gestão empresarial

Softwares corporativos

Ferramentas de ticket

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e atualizar documentos e relatórios utilizando ferramentas de gestão eletrônica para garantir a acessibilidade e integridade das informações.
• Auxiliar no monitoramento de indicadores de desempenho por meio de planilhas eletrônicas para apoiar a tomada de decisão.
• Executar rotinas administrativas como controle de agendas e atendimento de demandas internas utilizando softwares corporativos.
• Registrar e acompanhar solicitações de suporte via ferramentas de ticket para assegurar a resolução eficiente dos chamados.
• Consolidar dados operacionais para elaboração de relatórios gerenciais que facilitem o acompanhamento das metas
• Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar processos internos e promover a melhoria contínua.
• Comunicar-se de forma clara e objetiva com gestores para alinhar prioridades e demandas administrativas.
• Contribuir para a implementação de soluções tecnológicas que aumentem a eficiência das rotinas de suporte à gestão.
• Participar ativamente de reuniões e treinamentos para aprimorar conhecimentos e fortalecer o trabalho em equipe.

Requisitos

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento básico em gestão administrativa e processos organizacionais.
• Domínio do idioma português para comunicação clara e eficaz.

Competências Técnicas

• Sólida vivência no uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial e ferramentas digitais de suporte.
• Capacidade de manuseio de planilhas eletrônicas para organização e controle de dados.

Competências Comportamentais

• Proatividade e iniciativa para antecipar demandas e oferecer soluções.
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das entregas.
• Boa comunicação interpessoal e trabalho colaborativo em equipe.
• Flexibilidade e adaptabilidade frente a mudanças e novas rotinas.