Auxiliar de Planejamento com atuação em Controle de Documentos

Conceito Engenharia; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 30 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Conceito Engenharia, com mais de 14 anos atuando no mercado, busca auxiliar de Planejamento – Doc Control para atuação presencial em Belo Horizonte. O profissional ficará responsável por controlar a documentação dos projetos, cadastrar e distribuir arquivos entre equipes, mantendo a rastreabilidade e apoiando o planejamento das entregas.

Exige experiência em controle documental, Excel intermediário, organização e boa comunicação em equipe.

Qualificações

• Experiência com controle e organização de documentos.
• Conhecimento em Excel nível intermediário.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Residir em Belo Horizonte ou região metropolitana (presencial).

Responsabilidades

• Realizar o controle, organização e atualização da documentação dos projetos.
• Receber, cadastrar, conferir e distribuir documentos e arquivos entre as equipes envolvidas nos projetos.
• Controlar revisões, versões, status e histórico dos documentos, garantindo sua rastreabilidade.
• Acompanhar os fluxos de emissão, análise, aprovação e revisão dos documentos.
• Manter os sistemas e ferramentas de controle documental atualizados.
• Garantir que as equipes tenham acesso às versões corretas e atualizadas dos documentos.
• Monitorar prazos de emissão e retorno de documentos, sinalizando pendências às equipes responsáveis.
• Elaborar e atualizar listas mestras, controles, relatórios e indicadores relacionados à documentação dos projetos.
• Apoiar o planejamento e acompanhamento das entregas dos projetos.
• Organizar arquivos e documentos de acordo com os padrões e procedimentos internos.
• Realizar conferências documentais, identificando inconsistências, documentos pendentes ou fora do padrão.
• Apoiar a equipe de planejamento na organização das informações e no acompanhamento do andamento dos projetos.
• Interagir com projetistas, engenheiros, coordenadores e demais envolvidos para garantir o correto fluxo das informações.
• Contribuir para a melhoria dos processos de controle documental e organização das informações dos projetos.

Conhecimentos

Excel

Gestão documental

Trabalho em equipe

Atenção aos prazos

Ferramentas

Controle documental

Plataformas digitais

Descrição da oferta de emprego

Há mais de 14 anos no mercado, somos uma empresa inovadora e comprometida em projetar soluções inteligentes de engenharia. Com uma trajetória sólida e uma equipe apaixonada, estamos expandindo nossas operações e buscamos por profissionais apaixonados pela engenharia e que busquem viver novos desafios e conquistas conosco.

Se você é detalhista, análitico e possui excelentes habilidades em orçamentação de projetos e obras de engenharia, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES:

Como auxiliar de Planejamento – Doc Control, você será responsável por:

• Realizar o controle, organização e atualização da documentação dos projetos;
• Receber, cadastrar, conferir e distribuir documentos e arquivos entre as equipes envolvidas nos projetos;
• Controlar revisões, versões, status e histórico dos documentos, garantindo sua rastreabilidade;
• Acompanhar os fluxos de emissão, análise, aprovação e revisão dos documentos;
• Manter os sistemas e ferramentas de controle documental atualizados;
• Garantir que as equipes tenham acesso às versões corretas e atualizadas dos documentos;
• Monitorar prazos de emissão e retorno de documentos, sinalizando pendências às equipes responsáveis;
• Elaborar e atualizar listas mestras, controles, relatórios e indicadores relacionados à documentação dos projetos;
• Apoiar o planejamento e acompanhamento das entregas dos projetos;
• Organizar arquivos e documentos de acordo com os padrões e procedimentos internos;
• Realizar conferências documentais, identificando inconsistências, documentos pendentes ou fora do padrão;
• Apoiar a equipe de planejamento na organização das informações e no acompanhamento do andamento dos projetos;
• Interagir com projetistas, engenheiros, coordenadores e demais envolvidos para garantir o correto fluxo das informações;
• Contribuir para a melhoria dos processos de controle documental e organização das informações dos projetos.

REQUISITOS:

• Experiência com controle e organização de documentos, preferencialmente em empresas de engenharia, arquitetura ou construção civil;
• Conhecimento em processos de controle documental e gestão de revisões será considerado um diferencial;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de projetos será um diferencial;
• Domínio do Excel em nível intermediário;
• Facilidade com sistemas, plataformas digitais e organização de arquivos;
• Perfil organizado, detalhista, analítico e com atenção aos prazos;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Residir em Belo Horizonte ou região metropolitana para trabalho PRESENCIAL;