Assistente de Documentação

Andrade Gutierrez; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

A Andrade Gutierrez busca profissional para atuar no controle e gestão de documentos técnicos, receber, conferir e distribuir documentos e manter o GED atualizado.

Você oferecerá suporte às equipes e clientes, garantirá conformidade com normas e padrões, e atuará em auditorias de qualidade, com foco em gestão documental em projetos de engenharia. A empresa valoriza diversidade e desenvolvimento profissional.

É indispensável disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.

Qualifications

• Conhecimento/experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• Conhecimento de documentações técnicas de engenharia.
• Conhecimento de fluxo de documentos e workflow.
• Conhecimento de Taxonomia e codificação de documentos.
• Excel intermediário.
• Desejável conhecimento de normas ISO 9001.
• Disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.

Responsibilities

• Realizar o controle e a gestão de documentos técnicos.
• Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos.
• Controlar revisões e versões documentais.
• Atualizar e manter sistemas de GED.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Prestar suporte às equipes internas e aos clientes em relação aos processos documentais.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação.
• Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia.
• Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares.
• Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental.
• Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados.

Skills

Gestão de documentos

Fluxo de documentos

Taxonomia e codificação de documentos

Excel intermediário

Tools

GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)

Job description

Job description

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Main responsibilities

• Realizar o controle e a gestão de documentostécnicos;
• Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos;
• Controlar revisões e versões documentais;
• Atualizar e manter sistemas de GerenciamentoEletrônico de Documentos (GED);
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;
• Prestar suporte às equipes internas e aos clientes em relação aos processos documentais;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação estabelecidos;
• Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia;
• Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares;
• Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental;
• Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados.

Requirements and skills

• Conhecimento/experiência com sistemas deGerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Conhecimento de documentações técnicas de engenharia;
• Conhecimento de fluxo de documentos e workflow;
• Conhecimento de Taxonomia e codificação de documentos;
• Excel intermediário;
• Desejável tem conhecimento de normas e ISO9001;
• É imprescindível que se tenha disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.