Assistente de Documentação na Andrade Gutierrez em São Paulo – SP

Andrade Gutierrez; São Paulo; Sur place; BRL 67 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

A Andrade Gutierrez, referência em engenharia no Brasil, busca profissional para atuar com gestão documental e suporte a equipes de engenharia. O foco é manter o GED, controlar revisões e entregar documentação conforme normas.

O candidato ideal tem experiência com documentos técnicos, fluxo de documentos, taxonomia e Excel intermediário, está disponível para atuação em diferentes regiões do Brasil e pode colaborar com clientes internos e externos.

Qualifications

• Conhecimento/experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• Conhecimento de documentações técnicas de engenharia.
• Conhecimento de fluxo de documentos e workflow.
• Conhecimento de Taxonomia e codificação de documentos.
• Excel intermediário.
• Desejável conhecimento de normas ISO 9001.
• É imprescindível disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.

Responsabilités

• Realizar o controle e a gestão de documentos técnicos.
• Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos.
• Controlar revisões e versões documentais.
• Atualizar e manter sistemas de GED.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Prestar suporte às equipes internas e aos clientes em relação aos processos documentais.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação estabelecidos.
• Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia.
• Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares.
• Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental.
• Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados.

Connaissances

GED knowledge

Engineering docs

Document workflow

Taxonomy & metadata

Excel intermediário

Outils

GED software

Description du poste

Job description

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Main responsibilities

• Realizar o controle e a gestão de documentostécnicos;
• Receber, conferir, cadastrar e distribuir documentos;
• Controlar revisões e versões documentais;
• Atualizar e manter sistemas de GerenciamentoEletrônico de Documentos (GED);
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;
• Prestar suporte às equipes internas e aos clientes em relação aos processos documentais;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e padrões de documentação estabelecidos;
• Aplicar conhecimentos em gestão documental voltada a projetos de engenharia;
• Manter interface com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares;
• Atuar em auditorias e no controle da qualidade documental;
• Aplicar conceitos de taxonomia, codificação documental e gestão de metadados.

Requirements and skills

• Conhecimento/experiência com sistemas deGerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Conhecimento de documentações técnicas de engenharia;
• Conhecimento de fluxo de documentos e workflow;
• Conhecimento de Taxonomia e codificação de documentos;
• Excel intermediário;
• Desejável tem conhecimento de normas e ISO9001;
• É imprescindível que se tenha disponibilidade para atuar em outras regiões do Brasil.