Analista de Departamento Pessoal Pleno

Share People Hub | VAGAS; Jundiaí; Hybrid; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Convênio Médico/Odontológico

PLR

Seguro de Vida

Wellhub

Vale Transporte

Job summary

Share People Hub em parceria com empresa do segmento industrial busca um Analista de Departamento Pessoal Pleno para atuação híbrida em Campinas e Região. O profissional ficará responsável pela gestão da folha, ponto, benefícios e cumprimento da legislação.

O cargo exige experiência com supervisão de processos por provedor externo, domínio de eSocial, DCTFWeb e CLT, além de Excel avançado. Benefícios incluem assistência médica, odontológica, PLR e vale-transporte.

Qualifications

• Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência em folha de pagamento, ponto eletrônico e benefícios.
• Vivência na gestão de folha processada por provedor externo.
• Conhecimento em legislação CLT, legislação previdenciária, encargos, eSocial, DCTFWeb e convenção coletiva.
• Domínio de sistema de ponto eletrônico (tratamento e fechamento) e integração com a folha.
• Excel avançado.

Responsibilities

• Administrar o sistema de ponto eletrônico: cadastros, escalas, jornadas, turnos e regras de apuração.
• Tratar as marcações diariamente: ausências, atrasos, esquecimentos, abonos, atestados e ajustes autorizados pelas lideranças.
• Consolidar e enviar à Contabilidade, no calendário acordado, os lançamentos mensais: ponto, horas extras, adicionais, faltas, afastamentos, admissões, desligamentos, alterações salariais e descontos.
• Conferir as prévias e os resultados processados, identificar divergências e solicitar correções antes do fechamento.
• Validar férias, 13o salário, rescisões, PLR/bônus e cálculos de reajuste da convenção coletiva.
• Acompanhar o SLA e a qualidade da entrega da Contabilidade; registrar ocorrências e reportar desvios à gestão.
• Conferir as bases e guias de INSS, FGTS e IRRF e garantir o recolhimento no prazo.
• Acompanhar os eventos do eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e DIRF/informes de rendimentos, tratando pendências e rejeições.
• Apoiar fiscalizações, auditorias e o levantamento de dados para processos trabalhistas.
• Administrar plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios: inclusões, exclusões, cargas mensais e conferência de faturas.
• Conciliar faturas das operadoras com a base ativa e os descontos em folha.
• Garantir o cumprimento das cláusulas de benefícios da convenção coletiva.
• Atender colaboradores sobre regras, coberturas e utilização dos benefícios.
• Conciliar a folha com a contabilidade e o financeiro: provisões de férias e 13o, contabilização e previsão de desembolso.
• Fornecer dados para o orçamento de pessoal e para os indicadores de RH.
• Manter cadastros e documentação atualizados e protegidos conforme a LGPD.
• Propor melhorias de processo, checklists e controles para reduzir retrabalho e erros.

Skills

Ponto eletrônico

Folha de pagamento

Benefícios

eSocial

DCTFWeb

Legislação CLT

Excel avançado

Education

Superior completo em RH/ Administração/ Ciências Contábeis

Tools

Excel

Job description

A Share People Hub em parceria com empresa do segmento industrial, busca por Analista de Departamento Pessoal Pleno, para atuação híbrida em Campinas e Região.

Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:

• Administrar o sistema de ponto eletrônico: cadastros, escalas, jornadas, turnos e regras de apuração.
• Tratar as marcações diariamente: ausências, atrasos, esquecimentos, abonos, atestados e ajustes autorizados pelas lideranças.
• Consolidar e enviar à Contabilidade, no calendário acordado, os lançamentos mensais: ponto, horas extras, adicionais, faltas, afastamentos, admissões, desligamentos, alterações salariais e descontos.
• Conferir as prévias e os resultados processados, identificar divergências e solicitar correções antes do fechamento.
• Validar férias, 13o salário, rescisões, PLR/bônus e cálculos de reajuste da convenção coletiva.
• Acompanhar o SLA e a qualidade da entrega da Contabilidade; registrar ocorrências e reportar desvios à gestão.
• Conferir as bases e guias de INSS, FGTS e IRRF e garantir o recolhimento no prazo.
• Acompanhar os eventos do eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e DIRF/informes de rendimentos, tratando pendências e rejeições.
• Apoiar fiscalizações, auditorias e o levantamento de dados para processos trabalhistas.
• Administrar plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios: inclusões, exclusões, cargas mensais e conferência de faturas.
• Conciliar faturas das operadoras com a base ativa e os descontos em folha.
• Garantir o cumprimento das cláusulas de benefícios da convenção coletiva.
• Atender colaboradores sobre regras, coberturas e utilização dos benefícios.
• Conciliar a folha com a contabilidade e o financeiro: provisões de férias e 13o, contabilização e previsão de desembolso.
• Fornecer dados para o orçamento de pessoal e para os indicadores de RH.
• Manter cadastros e documentação atualizados e protegidos conforme a LGPD.
• Propor melhorias de processo, checklists e controles para reduzir retrabalho e erros.

Requisitos Necessários:

• Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência em folha de pagamento, ponto eletrônico e benefícios;
• Vivência na gestão de folha processada por provedor externo;
• Conhecimento em legislação CLT, legislação previdenciária, encargos, eSocial, DCTFWeb e convenção coletiva;
• Domínio de sistema de ponto eletrônico (tratamento e fechamento) e integração com a folha;
• Excel avançado;

Requisitos Desejáveis:

• Inglês intermediário;

O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:

• Precisão e atenção a detalhes em cálculos e conferências.
• Organização para operar sob calendário rígido de fechamento.
• Postura de dono do processo diante do fornecedor: cobra prazo, questiona resultados.
• Comunicação clara com colaboradores e lideranças.
• Sigilo e ética no trato de dados pessoais e salariais.

Modelo de Contratação: CLT

Benefícios:

• Vale Alimentação e Refeição;
• Convênio Médico e Odontológico;
• PLR;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Vale Transporte;