Assistente administrativo

Zhongdi Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Zhongdi Brasil está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas digitais para apoiar toda a rotina administrativa da empresa.

Você ficará responsável por cadastros, documentação, suporte às áreas comercial, compras e operações, bem como pela organização de arquivos em nuvem e pela atualização de portais de clientes.

Qualificações

• Experiência com cadastros de fornecedores, clientes e produtos.
• Atualização de documentação cadastral regularmente.
• Acompanhamento de processos internos e suporte às áreas comercial, compras e operações.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, clientes e produtos em plataformas eletrônicas.
• Manter documentação cadastral das empresas sempre atualizada.
• Cadastro e atualização em portais de clientes (Petronect, Ariba, Mercado Eletrônico e demais plataformas).
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Controle de certidões, contratos e documentos societários.
• Apoio na emissão e conferência de documentos administrativos.
• Controle de planilhas em Excel.
• Auxílio na organização de processos internos.
• Suporte ao departamento comercial.
• Acompanhamento de solicitações administrativas.
• Organização de arquivos em nuvem.

Conhecimentos

Excel

Boa comunicação escrita

Organização

Facilidade para aprender novos itens

Informática

Formação académica

Superior completo ou cursando

Ferramentas

Omie

SAP

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas digitais.

Essa pessoa será responsável por apoiar toda a rotina administrativa da empresa, mantendo cadastros atualizados, organizando documentos, acompanhando processos internos e dando suporte às áreas comercial, compras e operações.

Principais atividades

• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, clientes e produtos em plataformas eletrônicas;
• Manter documentação cadastral das empresas sempre atualizada;
• Cadastro e atualização em portais de clientes (Petronect, Ariba, Mercado Eletrônico e demais plataformas);
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Controle de certidões, contratos e documentos societários;
• Apoio na emissão e conferência de documentos administrativos;
• Controle de planilhas em Excel;
• Auxílio na organização de processos internos;
• Suporte ao departamento comercial;
• Acompanhamento de solicitações administrativas;
• Organização de arquivos em nuvem.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação escrita;
• Facilidade com informática;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para aprender novos sistemas.

Diferenciais

• Experiência com plataformas corporativas;
• Conhecimento em processos administrativos;
• Experiência em empresas B2B ou industriais;
• Conhecimento em licitações ou Petrobras;
• Conhecimento em ERP (Omie, SAP, Totvs, etc.).