Auxiliar de Documentação

spassu; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Spassu está buscando Auxiliar de Documentação para atuar no suporte diário de atendimento, tratamento e organização de documentação em Duque de Caxias, Brasil. O profissional fará gestão de arquivos físicos e digitais, com foco em qualidade e organização de todo o acervo.

Requer experiência em arquivo técnico e ferramentas Office, Acrobat Pro e GED. Necessário ensino médio completo e perfil proativo, com interesse em aprender e crescer na empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Certificação não requerida.
• Experiência desejável: 5 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
• Conhecimento de Office (Word, Excel, PowerPoint); Acrobat Pro; GED; arquivo técnico e técnicas de arquivo.

Responsabilidades

• Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico.
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação para Guarda externa.
• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico; organizar documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando critérios de organização.
• Conferir documentos recebidos, cadastrar documentação e realizar check-in/check-out de novos documentos.
• Digitalizar documentos com OCR quando parte de projetos específicos de tratamento e organização.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Proatividade

Gestão de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat Pro

GED

Descrição da oferta de emprego

Duque de Caxias, Brasil | Postado em 01/09/2026

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PRINCIPAIS ATIVIDADES:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento,tratamento, preparação e organização da documentação.

• Executar atividadesde arquivo técnico.
• Tratar e organizardocumentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação para Guarda externa.
• Realizar o controlede empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle deacesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocaçãoe elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico;
• Organização dadocumentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando oscritérios de organização adotados na Unidade;
• Organizar documentosem formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo asregras e padrões corporativos quando necessário;
• Preparar documentose pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundoas regras e padrões corporativos;
• Preencher o Sistemade Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema deguarda externa em uso pela Petrobras;
• Providenciar o enviodas caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio desolicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;
• Digitalizardocumentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
• Digitalizardocumentos por demandas pontuais
• Plotar documentosconforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e àutilização de procedimentos e normas da Petrobras;
• Realizar controle decodificação interna para emissão de documentação;
• Esclarecer dúvidasquanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nasImplementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
• Realizar pesquisa efornecimento de documentos;
• Assegurar que oacervo de consulta esteja atualizado;
• Conferência dadocumentação recebida;
• Cadastramento dadocumentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novosdocumentos e reservas);
• Digitalizardocumentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR)quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
• Compilar documentostécnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápidadas informações dos data books compilados;
• Conferência dedocumentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamentoeletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
• Conferência de cópiadigital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas emrelação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais eespecificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Certificação não requerido.

Experiência desejável:05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento desoftwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimentode GerenciamentoEletrônico deDocumentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.