Analista de Documentação

Spassu; Itaboraí; Presencial; BRL 31 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub

Gympass

Resumo da oferta

Spassu busca profissional para atuar como Analista Administrativo em Gestão, apoiando a documentação, planejamento, compras e contratos de um projeto industrial. O papel envolve controle de documentos, elaboração de relatórios gerenciais e apoio à fiscalização.

É necessária formação técnica ou superior em áreas relacionadas, com experiência na indústria de energia, química ou montagem industrial. Benefícios e condições de trabalho são oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Formação técnica em Administração, Contabilidade, Mecânica, Elétrica ou Instrumentação/Automação, ou formação superior equivalente com experiência.
• Experiência desejável de 6+ anos em atividades da indústria de energia, química/petroquímica, ou montagem industrial de grande/médio porte.
• Conhecimentos em Pacote Office e gestão documental.

Responsabilidades

• Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação, planejamento, compras e contratação, com gestão de documentos e custos.
• Organizar e manter o sistema GED, com cadastro, controle de acesso, workflows e migração de documentos.

Conhecimentos

Pacote office

Formação académica

Técnico/Superior em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA? Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio! Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais. Se você é Analista Administrativo Gestão, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente! Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva-se e venha transformar com a Spassu!

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação, planejamento, compras e contratação, abrangendo gestão e controle de documentos técnicos, planejamento e monitoramento de cronogramas e custos, suporte à formação de preços e processos de compras, fiscalização e gestão contratual, além de apoio logístico, administrativo e de recursos para garantir a conformidade do Projeto.
• Organizar e manter o sistema GED, incluindo cadastro, organização, controle de acesso, workflows e migração de documentos técnicos, administrativos e contratuais;
• Controlar o recebimento, emissão, tramitação, arquivamento, guarda e descarte de documentos, assegurando rastreabilidade, integridade e conformidade com normas vigentes;
• Elaborar relatórios gerenciais e consolidar informações documentais, técnicas e administrativas para acompanhamento do empreendimento;
• Apoiar a fiscalização e gestão contratual, realizando controle documental, medições em sistemas corporativos, acompanhamento de contratos, aditivos e encerramentos;
• Executar atividades de planejamento e controle do projeto, acompanhando cronogramas físico-financeiros, custos, produtividade e planos de ação para tratamento de desvios;
• Apoiar estudos de formação de preços, estimativas de custos, análises tributárias e consolidação de composições orçamentárias e recursos do empreendimento;
• Prestar suporte aos processos de compras e contratação, incluindo cotações, diligenciamento de fornecimentos, acompanhamento de fabricação e emissão de pareceres técnicos;
• Organizar e apoiar treinamentos, logística operacional, transporte, infraestrutura administrativa e demandas de recursos humanos do projeto;
• Realizar controle financeiro e administrativo do empreendimento, incluindo despesas diretas, inventário de bens, controle de estoque, pagamentos e registros sistêmicos;
• Atuar como interface com áreas corporativas e equipes do projeto, elaborando padrões, orientações e soluções técnicas relacionadas ao controle documental e administrativo.

Requisitos

Nível Técnico em Administração, Contabilidade, Mecânica, Elétrica ou Instrumentação/Automação, ou outra formação de Nível Técnico ou Superior em qualquer área com experiência nas atribuições.

Experiência Desejável

06 anos ou mais em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas, entre outras), química/petroquímica, multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.

Nota: Caso a experiência seja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.

Conhecimentos

Pacote office.

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• WellHub
• Gympass