Analista de Documentos.

spassu; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 78 000 - 112 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Spassu, empresa com atuação no Rio de Janeiro, procura Analista de Documentos para apoiar a administração de documentação e processos administrativos do empreendimento.

É necessário formação superior em Administração, Biblioteconomia, Secretariado, logística, Arquivologia ou Gestão de Recursos Humanos, experiência mínima de 6 anos, conhecimento em Pacote Office e inglês intermediário, escrito para documentação.

Qualificações

• Graduação superior em Administração, Biblioteconomia, Secretariado, logística, Arquivologia ou Gestão de Recursos Humanos.
• Experiência desejável: 6 anos nas atividades descritas, no segmento de gestão e qualidade.
• Conhecimento em Pacote Office, inglês intermediário (escrita para documentação).

Responsabilidades

• Prestar suporte à administração de documentação e dos processos administrativos do empreendimento.
• Criar e administrar áreas no SIGEM e FTP para migração da documentação.
• Realizar treinamentos do SIGEM.
• Acompanhar, verificar e emitir documentos contratuais e administrativos no SIGEM.
• Gerar informações necessárias para o acompanhamento de dados do empreendimento no SIGEM.
• Configurar programas para envio de documentos ao SIGEM.
• Controlar entrada e saída de documentos emitidos e recebidos.
• Classificar informações conforme padrões de segurança da informação.
• Aplicar listas de verificação para controle de qualidade da documentação.
• Apoiar a fiscalização e controle do histórico de informações contratuais e recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento e descarte de documentos."],
• CoT_job_summary_short':'COMPANY NAME: Spassu\nKEY POINTS: Gestão de documentos, SIGEM, controle de documentação, suporte a contratos','job_summary_short':'<p>A Spassu, empresa com atuação no Rio de Janeiro, procura Analista de Documentos para apoiar a administração de documentação e processos administrativos do empreendimento.</p><p>É necessário formação superior em Administraçao, Biblioteconomia, Secretariado, logística, Arquivologia ou Gestão de Recursos Humanos, experiência mínima de 6 anos, conhecimento em Pacote Office e inglês intermediário, escrito para documentação. Atuará na criação/gestão de áreas no SIGEM e FTP, treinamentos SIGEM e gestão de contratos.</p>'
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Conhecimentos

Gestão de documentos

Análise de processos

Inglês intermediário

Formação académica

Administração

Biblioteconomia

Secretariado

Logística

Arquivologia

Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

SIGEM

FTP

GED

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Rio de Janeiro, Brazil | Postado em 18/08/2026

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PRINCIPAISATIVIDADES: Prestar serviços de suporte à administração dedocumentação e dos processos administrativos do empreendimento.

• Atuar nacriação e administração de area no SIGEM e área de FTP para migraçãoda documentação gerada;
• Realização detreinamentos do SIGEM;
• Acompanhar,verificar e emitir documentos contratuais e administrativos no SIGEM;
• Gerarinformações necessárias para o acompanhamento e controle de dados doempreendimento no SIGEM;
• Configurarprogramas utilizados para o envio de documentos para o SIGEM;
• Efetuarcontrole de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
• Classificaçãodas informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
• Participaçãona aplicação de listas de verificação (LV) interna e externarelativa ao controle da qualidade da documentação;
• Efetuarcontrole da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas,NDRs, RDOs, etc.);
• Gerar derelatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
• Apoiar afiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nasações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição,integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização,transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais e contratuais;
• Avaliar,organizar e conservar as informações (físicas ou eletrônicas) geradaspelo contrato;
• Desenvolverpadrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual;
• Realizarinterface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controledocumental e assessorar a implantação de orientações corporativas no empreendimento;
• Prestarassessoria na pesquisa e busca de informações de documentos deprojetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
• Prestarassessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentostécnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente;
• Apoiar asinterfaces de RH entre os diversos setores do cliente (sistema defrequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
• Apoiaratividades de organização e planejamento de treinamentos;
• Realizaracompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
• Apoiar ascomunicações em português e/ou inglês;
• Prestarsuporte à realização de reuniões e controle de documentos;
• Prestarsuporte a fiscalizaçãoadministrativa de contrato.

Requisitos

Graduação de nível superior, em Administração, Biblioteconomia,Secretariado, logística, Arquivologia ou Gestão de Recursos Humanos.

Certificação não requerido.

Experiência desejável: 06 anos em Execução das atividadesdescritas, no segmento de gestão e qualidade.

Conhecimento em Pacote Office, inglês intermediário (escrita para documentação).