Auxiliar De Departamento Pessoal

Pool Contabilidade; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de Saúde

Cartão Multibenefícios

Job summary

A Pool Contabilidade recruta Auxiliar de Departamento Pessoal para atuar presencialmente em Florianópolis. A vaga envolve apoiar rotinas de DP, admissões, demissões, folha de pagamento, benefícios e atendimento aos colaboradores.

É desejável experiência em rotinas de DP, conhecimento de legislação trabalhista e familiaridade com sistemas de folha. Oferecemos oportunidades de aprendizado, ambiente estruturado e crescimento na área de RH.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável superior em Administração, RH ou areas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal ou Administração de Pessoal.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento será um diferencial.
• Bom conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas.

Responsibilities

• Planejar e executar as rotinas do departamento pessoal, como processamento da folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, controle de ponto, benefícios e demais atividades, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e o cumprimento dos prazos.
• Analisar os indicadores relacionados ao departamento pessoal como turnover, absenteísmo e custos, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções para otimizar processos.
• Atualizar e revisar a política de remuneração, garantindo que esteja alinhada às práticas do mercado e às estratégias da empresa.
• Coordenar projetos específicos no departamento pessoal a fim de aprimorar continuamente os processos e a eficiência do setor.
• Garantir que os documentos dos colaboradores estejam devidamente armazenados e atualizados conforme procedimento interno e necessidades legais.
• Fornecer suporte a todos os colaboradores da empresa no que diz respeito à legislação trabalhista, políticas internas e melhores práticas de gestão de pessoas.
• Conduzir e participar de auditorias internas e externas, assegurando que os processos do departamento pessoal estejam em conformidade com as normas estabelecidas.
• Elaborar relatórios periódicos para a liderança auxiliando na tomada de decisão.
• Disseminar a cultura, valores e políticas da empresa, integrando todas as áreas e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo.
• Contribuir e disseminar práticas de segurança de informação, zelando pela confidencialidade, integridade, disponibilidade e privacidade das informações e dados.

Education

Ensino Superior em Administração, RH ou áreas correlatas

Pós-graduação/MBA em Ciências Contábeis, Gestão de Departamento Pessoal, Direito e/ou áreas correlatas

Legislação Trabalhista

Tools

ERP de departamento pessoal

Excel

Job description

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está recrutando um Auxiliar de Departamento Pessoal meticuloso e dedicado para integrar sua equipe administrativa em Guarulhos, São Paulo . Esta função é essencial para garantir a correta administração das rotinas de Recursos Humanos, como admissões, demissões, folha de pagamento e benefícios. O profissional terá a oportunidade de aprender e crescer em um ambiente corporativo estruturado, contribuindo diretamente para o bem-estar dos colaboradores e a conformidade legal da empresa. Se você tem interesse em desenvolver carreira na área de DP, esta é uma excelente oportunidade.

• Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo lançamentos de horas, adicionais e descontos.
• Dar suporte nos processos de admissão e demissão de funcionários, reunindo documentação e formalizando os trâmites.
• Realizar o controle e administração de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde.
• Atender às solicitações dos colaboradores relativas a férias, 13º salário e outras dúvidas trabalhistas.
• Manter atualizados os registros e documentos dos funcionários nos sistemas internos e físicos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e comunicados relacionados ao departamento pessoal.
• Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em Administração, RH ou áreas afins.
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal ou Administração de Pessoal.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento será um diferencial.
• Bom conhecimento do pacote Office , especialmente Excel para planilhas.
• Organização, atenção aos detalhes, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Salário inicial compatível com a função.
• Vale-Refeição e Vale-Transporte.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento na área de RH.
• Ambiente de trabalho colaborativo e profissional.
• Possibilidade de efetivação e crescimento na carreira.

Vaga presencialemFlorianópolis |44h semanais|Salário competitivo

ADynamoxéuma empresa de alta tecnologia que desenvolve soluções inteligentes de monitoramento devibração, temperatura, corrente e tensão, ajudando equipes de manutenção e confiabilidade a tornarem a indústria mais segura, eficiente e sustentável.

Hoje, somos a única empresamundial na área de manutenção com as certificações internacionais ISO 27001, 27701, 27017 e 27018, além da ISO 9001.

Além de processos bem estruturados, acreditamos em pessoas. Aqui, você encontra um ambiente organizado, colaborativo e orientado à melhoria contínua, onde o aprendizado é incentivado e excelência faz parte do dia a dia. Valorizamos quem busca evoluir, inovar e fazer a diferença.

Principais responsabilidadesdo cargo:

• Planejar e executar as rotinas do departamento pessoal, como processamento da folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, controle de ponto, benefícios e demais atividades relacionadas, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Analisar os indicadores relacionados ao departamento pessoal como turnover, absenteísmo e custos, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções para otimizar processos e aumentar a eficiência do setor;
• Atualizar e revisar a política de remuneração, garantindo que esteja alinhada às práticas do mercado e às estratégias da empresa;
• Coordenar projetos específicos no departamento pessoal a fim de aprimorar continuamente os processos e a eficiência do setor;
• Garantir que os documentos dos colaboradores estejam devidamente armazenados e atualizados conforme procedimento interno e necessidades legais;
• Fornecer suporte a todos os colaboradores da empresa no que diz respeito à legislação trabalhista, políticas internas e melhores práticas de gestão de pessoas;
• Conduzir e participar de auditorias internas e externas, assegurando que os processos do departamento pessoal estejam em conformidade com as normas estabelecidas;
• Elaborar relatórios periódicos para a liderança auxiliando na tomada de decisão;
• Disseminar a cultura, valores e políticas da empresa, integrando todas as áreas e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo;
• Contribuir e disseminar práticas de segurança de informação, zelando pela confidencialidade, integridade, disponibilidade e privacidade das informações e dados.

Formação Acadêmica :

• Ensino superior concluído em Administração, Psicologia, Economia, Ciências Contábeis e/ou áreas correlatas;
• Pós-graduação ou MBA concluído em Ciências Contábeis, Gestão de Departamento Pessoal, Direito e/ou áreas correlatas;
• Cursos, pós-graduação ou MBA concluído em Legislação Trabalhista.

Experiência :

• Participação ativa na internalização do departamento pessoal;
• Experiência prévia no uso de ERP de departamento pessoal.
• Cartãomultibenefícios :Cartão flexível, facilitando o usoparaalimentação/refeição,transporte,lazer, farmácia,entre outros,onde você escolhe como e onde utilizar;
• Plano de Saúde e odontológico : Plano de saúde e odontológico parao colaboradorapós o período de experiência;
• Saúde e bem-estar : ConvênioGoGoodeWellhub(descontosem academias e atendimento com nutricionistas, psicólogos e outros profissionais de saúde);
• Cuidados com a ergonomia : Atendimento com fisioterapeuta/osteopata na empresa;
• Desenvolvimento profissional :Apoio ao crescimento profissional por meio de incentivofinanceiropara cursos, formações e certificações;
• Parcerias : EBAC eInflux;
• Incentivos financeiros :PLR, gratificação por desempenho, gratificação pela conclusão de formações e por tempo de casa;
• Conforto e alimentação no escritório : Frutas e café à vontade, além de acesso ao Market4u eDynamarket;
• Cultura e clima : Confraternização mensal e ambiente descontraído, sem dress code.

Uma HealthTech referência nacional no segmento de saúde e tecnologia, altamente adaptável e com visão pioneira focada em democratizar o acesso à saúde para milhões de pessoas no setor público e privado.

Entregamos em nossas soluções tecnologia, conhecimento técnico e qualidade. Somos apaixonados, empáticos, dinâmicos e íntegros. Se você se identificou com a gente, junte-se à TopMed e faça a diferença na vida das pessoas!

Atividades:

• Apoiar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal;
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e demais assuntos de DP;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos dos colaboradores;
• Agendar exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno, conforme necessidade;
• Receber, conferir e organizar atestados médicos e documentos relacionados à saúde ocupacional;
• Realizar lançamentos e conferências no sistema de ponto;
• Apoiar no controle de banco de horas, faltas, atrasos e demais ocorrências de jornada;
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e movimentações de colaboradores;
• Organizar documentos e informações para rescisões e demais processos do DP;
• Apoiar no controle de benefícios e movimentações cadastrais;
• Manter documentos e arquivos do Departamento Pessoal organizados e atualizados;
• Apoiar as demais atividades administrativas da área, conforme demanda.

Somos a TopMed!

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• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e demais assuntos de DP;
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• Realizar controle e acompanhamento de exames ocupacionais e periódicos;
• Agendar exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno, conforme necessidade;
• Receber, conferir e organizar atestados médicos e documentos relacionados à saúde ocupacional;
• Realizar lançamentos e conferências no sistema de ponto;
• Apoiar no controle de banco de horas, faltas, atrasos e demais ocorrências de jornada;
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e movimentações de colaboradores;
• Organizar documentos e informações para rescisões e demais processos do DP;
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• Apoiar as demais atividades administrativas da área, conforme demanda.