Auxiliar de DP

Quickin; São José; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A TopMed, referência nacional em saúde e tecnologia, procura um(a) profissional para apoiar rotinas administrativas do Departamento Pessoal, prestar atendimento aos colaboradores e manter documentos organizados.

Você fará lançamento no sistema de ponto, controle de benefícios, agendamentos de exames e auxílio em admissão, demissão e movimentações de pessoas, contribuindo para a qualidade dos serviços e a conformidade com políticas internas.

Responsibilities

• Apoiar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal;
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e demais assuntos de DP;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos dos colaboradores;
• Realizar controle e acompanhamento de exames ocupacionais e periódicos;
• Agendar exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno, conforme necessidade;
• Receber, conferir e organizar atestados médicos e documentos relacionados à saúde ocupacional;
• Realizar lançamentos e conferências no sistema de ponto;
• Apoiar no controle de banco de horas, faltas, atrasos e demais ocorrências de jornada;
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e movimentações de colaboradores;
• Organizar documentos e informações para rescisões e demais processos do DP;
• Apoiar no controle de benefícios e movimentações cadastrais;
• Manter documentos e arquivos do Departamento Pessoal organizados e atualizados;
• Apoiar as demais atividades administrativas da área, conforme demanda.

Job description

Somos a TopMed!

Uma HealthTech referência nacional no segmento de saúde e tecnologia, altamente adaptável e com visão pioneira focada em democratizar o acesso à saúde para milhões de pessoas no setor público e privado.

Entregamos em nossas soluções tecnologia, conhecimento técnico e qualidade. Somos apaixonados, empáticos, dinâmicos e íntegros. Se você se identificou com a gente, junte-se à TopMed e faça a diferença na vida das pessoas!

Atividades:

• Apoiar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal;
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e demais assuntos de DP;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos dos colaboradores;
• Realizar controle e acompanhamento de exames ocupacionais e periódicos;
• Agendar exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno, conforme necessidade;
• Receber, conferir e organizar atestados médicos e documentos relacionados à saúde ocupacional;
• Realizar lançamentos e conferências no sistema de ponto;
• Apoiar no controle de banco de horas, faltas, atrasos e demais ocorrências de jornada;
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e movimentações de colaboradores;
• Organizar documentos e informações para rescisões e demais processos do DP;
• Apoiar no controle de benefícios e movimentações cadastrais;
• Manter documentos e arquivos do Departamento Pessoal organizados e atualizados;
• Apoiar as demais atividades administrativas da área, conforme demanda.