Auxiliar de Arquivo - SAAN Noturno | Escala 12x36

SOS Docs; Brasília; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A SOS DOCS é referência em gestão arquivística e tecnologia, buscando um Auxiliar de Arquivo para organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais com rigor e sigilo, apoiando a digitalização e o armazenamento.

Você atuará em equipe, com foco em qualidade, cumprindo prazos e mantendo a organização do acervo documental; ensino médio completo e bom conhecimento de informática são desejáveis.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos em Pacote Office.
• Boa comunicação e organização.
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade.

Responsibilities

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos.
• Efetuar indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle.
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos.
• Manter o controle e a organização do acervo documental.
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo.
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Informática básica

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS

Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades:

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos;
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle;
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos;
• Manter o controle e a organização do acervo documental;
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo;
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário;
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações;
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa;
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office);
• Boa comunicação e organização;
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade;
• Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos;
• Facilidade para trabalho em equipes.

Diferenciais:

Experiência com organização e arquivamento de documentos;

Conhecimento em digitalização e gestão eletrônica de documentos (GED).