AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ( T I )

Poona Diabetes Centre - India; Barueri; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Poona Diabetes Centre - India está contratando um(a) assistente administrativo(a) para atuar na unidade de Barueri, Brasil. O(a) profissional ficará responsável por atividades administrativas, elaboração de quadros, mapas e relatórios, bem como pelos controles e registros necessários ao funcionamento das áreas.

O candidato ideal deve ter ensino médio completo, com preferência para quem já concluiu ou está em andamento em Administração, além de conhecimento básico de informática.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática - Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsibilities

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios.
• Controles e registros diversos.
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros.
• Prestar informações para as diversas áreas.
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada.
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Organizar e manter arquivos e fichas de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos.

Skills

Informática - nível usuário

Experiência na área

Education

Ensino médio completo

Superior completo/em andamento em Administração

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas.

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.