AUXILIAR ADMINISTRATIVO PcD - AME MZ

AME Maria Zélia - SPDM Afiliadas; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A AME Maria Zélia - SPDM Afiliadas está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades administrativas, organização de documentos e suporte às áreas.

O candidato ideal possui ensino médio completo, conhecimentos básicos de informática e preferencialmente curso superior em Administração em andamento ou concluído. O papel envolve atendimento telefônico, digitação e controle de informações internas.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração.
• Conhecimentos básicos de informática.

Responsibilities

• Receber ligações e encaminhar conforme a disponibilidade da pessoa procurada.
• Fazer ligações externas e internas, transmitindo recados quando necessário.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Arquivar e despachar correspondências e digitar documentos.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários.
• Organizar e manter arquivos e fichários do setor.
• Examinar, despachar e instruir processos da unidade de trabalho.
• Acompanhar o andamento de expedientes e esclarecer dúvidas.

Skills

Informática - nível usuário

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (desejável)

Job description

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.