Auxiliar Administrativo - Sem Experiência - (Pitbull Jeans)

Caderno Nacional; São Paulo; On-site; BRL 17,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde/Odontológico

Vale Transporte / Auxílio Combustível

Vale Refeição

Cesta Básica

Incentivo a Cursos e Capacitações

Plano de Carreira

Job summary

Abrimos vaga de Auxiliar Administrativo em Campinas, SP, para atuar com atendimento multicanal, cadastro de clientes e suporte às rotinas administrativas da empresa. Exige visão organizacional, boa comunicação e domínio básico de informática.

A função envolve organização documental, controle de prazos, emissão de relatórios e apoio aos consultores da equipe, com jornada de segunda a sexta e benefícios incluídos.

Qualifications

• Domínio de comunicação verbal e escrita com clareza.
• Experiência em atendimento ao público e cadastro de clientes.
• Conhecimento em rotinas administrativas e em portais governamentais.

Responsibilities

• Realizar o primeiro atendimento e cadastro de clientes.
• Registrar, atualizar e conferir informações no sistema.
• Organizar, digitalizar, arquivar e protocolar documentos.
• Conferir prazos processuais e solicitar documentos necessários.
• Dar suporte administrativo aos consultores e à equipe.

Skills

Comunicação assertiva

Gestão administrativa

Atendimento multicanal

Organização

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Meu INSS Portal

Job description

Campinas ACSP SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA

Descrição Do Trabalho

Missão do cargo

Prestar suporte administrativo ágil e preciso, garantindo a organização documental e a excelência no atendimento inicial aos clientes. O objetivo é assegurar a fluidez dos processos internos e o suporte eficiente à equipe de consultores.

Responsabilidades

• Realizar o primeiro atendimento e cadastro de clientes em canais multicanais (WhatsApp, Telefone, E-mail, Zoom e Presencial)
• Registrar, atualizar e conferir informações no sistema, incluindo senhas de portais oficiais e honorários
• Organizar, digitalizar, arquivar e protocolar documentos garantindo a integridade dos arquivos e processos
• Acompanhar prazos processuais e realizar a solicitação proativa de documentos necessários aos clientes
• Prestar suporte administrativo operacional aos consultores e demais membros da equipe interna
• Tempo médio de resposta nos canais de atendimento
• Índice de assertividade nos cadastros e lançamentos em sistema
• Cumprimento dos prazos de solicitação e protocolo de documentos
• Volume de documentos organizados e digitalizados sem erros
• Nível de satisfação do cliente no primeiro atendimento

Requisitos obrigatórios

• Comunicação escrita e verbal assertiva
• Operação de sistemas de gestão administrativa

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao público
• Noções de rotinas administrativas
• Familiaridade com o portal Meu INSS
• Técnicas de redação empresarial
• Gestão de tempo e prioridades

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade e flexibilidade
• Foco no cliente (Alinhado aos valores)
• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale Transporte / Auxílio Combustível
• Vale Refeição ou Alimentação
• Incentivo a Cursos e Capacitações
• Plano de Carreira Estruturado

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio de rotinas administrativas e operacionais de suporte
• Aprimoramento em atendimento multicanal ao cliente
• Conhecimento prático em sistemas de gestão e portais governamentais
• Desenvolvimento de visão analítica para conferência documental
• Capacidade de autogestão e cumprimento de prazos processuais

Requisitos e qualificações:

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do pacote Office.
• Experiência em atendimento telefônico.
• Organização e atenção aos detalhes.

Benefícios:

• Vale transporte 6% (caso solicitar)
• Cesta básica
• Vale Refeição de R$ 25,00

Jornada de trabalho: Segunda à Sexta das 07h às 16h com sábados alternados das 07h às 12h. Segunda à Sexta das 09h às 18h com sábados alternados das 07h às 12h.

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Sua contribuição para o planeta até hoje

Buscamos uma pessoa que queira colocar sua experiência a serviço de algo maior: gerar impacto positivo, fortalecer narrativas relevantes e contribuir para um futuro mais sustentável.

Para isso, esperamos que você traga :

• Experiência na área administrativa

Contribuições que ampliam esse impacto

Algumas experiências podem tornar sua jornada com a gente ainda mais potente:

• Preenchimento de planilhas
• Elaboração de relatórios
• Emissão de notas fiscais

O impacto que você vai gerar:

Seu propósito

• Registrar a entrada e saída de documentos
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
• Classificar e arquivar a documentação da área, segundo critérios pré-estabelecidos
• Preparar relatórios, formulários e planilhas
• Identificar a necessidade de material de escritório para realizar a requisição
• Realizar o lançamento e conferência de pesagens
• Registrar a entrada e saída de materiais de estoque

Oportunidade para Auxiliar Administrativo! A Radices RH, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, busca um profissional dedicado para integrar a equipe de uma empresa cliente em expansão. Se você possui organização, atenção aos detalhes e deseja crescer em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Realizar lançamentos de contas a pagar e contas a receber.
• Conferir o fechamento de caixas e relatórios financeiros.
• Emitir e registrar Notas Fiscais de entrada e saída.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos fiscais e contábeis.
• Dar suporte em rotinas administrativas gerais do departamento financeiro.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Conhecimento básico em rotinas financeiras e emissão de notas fiscais.
• Habilidade com ferramentas de informática, especialmente planilhas eletrônicas (Excel).
• Comprometimento, responsabilidade e proatividade.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com foco em resultados.

Sobre o mais recente Auxiliar administrativo sem experiência pitbull jeans Empregosem São Paulo !

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Técnicas

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Comportamentais (Fit Cultural)

• Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário.
• Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.
• Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis.
• Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos.
• Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade.
• Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.
• Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil.

Competências Complementares

• Atenção aos Detalhes
• Curiosidade Técnica
• Pensamento Analítico
• Formação / Experiência Ensino Superior cursando ou completo.
• Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Emissão e registro

• Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.
• Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.
• Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.
• Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.

Controle e organização

• Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.
• Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.
• Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.
• Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.

Relacionamento e apoio

• Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.
• Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.
• Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta das 07h30 às 17h30

Atividades: Emissão de NF, entrada e saída, controle de fechamento de caixa dos postos de combustível e rotinas administrativas. Realizar o processo de aquisição de produtos, materiais e serviços necessários para o funcionamento da empresa.

Requisitos:

• Possuir experiência anterior na área administrativa
• Diferêncial: Formação em administração ou áreas correlatas.

Benefícios

• Vale alimentação 31,50 dia trabalhado
• Cesta 258,12