Auxiliar Administrativo - Rn

Afonso França; São Gonçalo do Amarante; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Afonso França procura auxiliar administrativo para apoiar as áreas de administração, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial. As atividades incluem conferência de notas fiscais, lançamento de despesas de obras, contato com mensageiros, organização de malotes e atendimento ao público, interno e externo, além de suporte geral de escritório.

O candidato ideal terá habilidade para digitar, organizar arquivos e manter agendas atualizadas, contribuindo para a

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas em diversos departamentos (administração, comercial, contábil, financeira, logística).
• Capacidade de atendimento telefônico e presencial.
• Organização de arquivos e controle de agendas.

Responsabilidades

• Efetuar conferência e lançamento de NF’s em planilhas.
• Conferir e lançar relatório de Despesas das obras (VT, VR, materiais, despesas diversas).
• Contato com empresa de motoboy para serviços requisitados por setores e obras.
• Abrir e fechar malotes internos e/ou dos correios; distribuir correspondências.
• Atendimento telefônico e presencial em geral; apoio a rotinas administrativas.

Conhecimentos

Administração geral

Atendimento telefônico

Digitação / Data entry

MS Office

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas. Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas). Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras. Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios. Efetuar a classificação e distribuição dos malotes. Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários. Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor. Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos. Executar o atendimento telefônico e presencial em geral. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial. Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação. Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior. Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias. Zelar pela organização e limpeza do departamento.

Formação Acadêmica:

Não informado

Serviços de construção civil de prédios comerciais.

Construção Civil / Engenharia Civil

Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

Auxiliar administrativo - RN • São Gonçalo do Amarante, RN, Brazil