Auxiliar Administrativo Pleno | Assistente Administrativo

Quickin; Brasília; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Convênio médico

Job summary

A Quickin procura um Auxiliar Administrativo para atuar em Brasília, com foco no controle de documentos e na organização de rotinas administrativas diárias.

Você ficará responsável por receber, conferir e cadastrar documentos, acompanhar prazos, inserir dados em sistemas e planilhas, além de prestar suporte às demais áreas e ao atendimento aos clientes.

A posição é CLT, presencial, com salário de R$ 2.100, benefícios de vale-transporte, vale-refeição e convênio médico.

Qualifications

• Organização pessoal e boa gestão de tempo.
• Atenção a detalhes em documentos e processos.
• Capacidade de trabalhar com rotinas administrativas diárias.

Responsibilities

• Receber, conferir, protocolar e organizar documentos físicos e digitais.
• Acompanhar o andamento dos processos, cumprindo prazos.
• Lançar dados em sistemas e planilhas, apoiar contas a pagar/receber e faturamento.
• Oferecer suporte administrativo às áreas e ao atendimento aos clientes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e no controle de materiais de escritório.
• Contribuir para a melhoria de processos e padronização.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Rotina administrativa

Cumprimento de prazos

Job description

Nosso cliente é uma empresa especializada em certificação e assessoria de documentos para exportação, com unidades em São Paulo e em Brasília. Conta com uma equipe qualificada, processos bem estruturados e tecnologia própria, e é reconhecida pelo rigor no cumprimento de prazos e pela segurança no tratamento de cada documento.

Sobre a vaga
Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de uma rotina administrativa bem estruturada, esta oportunidade é para você!

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a operação em Brasília, garantindo agilidade e precisão no controle de documentos e processos. Aqui, cada etapa faz diferença para que os clientes recebam sua documentação no prazo certo.

Principais atividades:

• Receber, conferir, protocolar e organizar documentos físicos e digitais dos clientes.
• Acompanhar o andamento dos processos de documentação, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Realizar lançamentos, cadastros e atualizações no sistema interno e em planilhas.
• Apoiar rotinas de contas a pagar e a receber e de faturamento.
• Prestar suporte administrativo às demais áreas e ao atendimento aos clientes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Controlar agenda, correspondências, malotes e materiais de escritório.
• Colaborar com a padronização e a melhoria contínua dos processos.

Condições

Contratação: CLT, presencial
Local: Asa Sul (SHS) – Brasília/DF
Horário: segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (intervalo das 12h às 13h20)
Salário: R$ 2.100,00
Benefícios: vale-transporte, vale-refeição de R$ 31,00 por dia e convênio médico