Escriturário - Auxiliar Administrativo Sumaré

Grupo Indaia; Cachoeiro de Itapemirim; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição de R$31,00 por dia

Convênio médico

Job summary

Grupo Indaia está buscando um Auxiliar Administrativo para apoiar operações administrativas com foco em organização de documentos, atendimento e suporte em rotinas de escritório. A posição oferece regime de trabalho remoto conforme descrito pela cliente, com necessidade de presença ocasional para alinhamentos.

Espera-se dedicação, organização e boa comunicação. Requisitos incluem ensino médio completo, domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook) e capacidade de trabalhar de forma

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração em andamento.
• Domínio de Pacote Office, com foco em Excel e Outlook.
• Boa comunicação, organização e proatividade são desejáveis.

Responsibilities

• Receber, conferir, protocolar e organizar documentos físicos e digitais dos clientes.
• Acompanhar o andamento dos processos de documentação, assegurando prazos.
• Realizar cadastros, lançamentos e atualizações no sistema interno e em planilhas.
• Prestar suporte administrativo às demais áreas e ao atendimento aos clientes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Controlar agenda, correspondências, malotes e materiais de escritório.

Skills

Informática

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em andamento em Administração

Tools

Pacote Office

Excel

Outlook

Job description

Explore as diversas oportunidades para auxiliar administrativo no mercado brasileiro. Esta função é fundamental em variadas empresas, abrangendo desde o suporte em tarefas de escritório até o atendimento ao cliente e organização de documentos. Profissionais da área devem possuir habilidades em informática , boa comunicação e organização.

O papel de auxiliar administrativo é versátil, com vagas disponíveis em diferentes setores, como saúde, educação, finanças e tecnologia. As responsabilidades podem incluir o gerenciamento de arquivos, elaboração de planilhas, agendamento de reuniões e auxílio em processos administrativos. A busca por profissionais qualificados é constante, refletindo a importância da função para o bom funcionamento das empresas.

Se você busca uma posição como auxiliar administrativo, é importante estar atento às exigências do mercado e investir em aprimoramento profissional. Cursos de informática , atendimento ao cliente e gestão administrativa podem ser um diferencial na busca por emprego. Prepare seu currículo destacando suas habilidades e experiências relevantes para a área.

O que as pessoas perguntam

Habilidades de comunicação, organização, informática (pacote Office) e atendimento ao cliente são cruciais. A capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas também é muito valorizada. Um bom auxiliar administrativo deve ser proativo e ter atenção aos detalhes.

Grandes empresas dos setores de serviços, indústria e comércio frequentemente contratam auxiliares administrativos. Algumas empresas conhecidas que costumam ter vagas são Ambev, Itaú Unibanco e Vale.

A faixa salarial para um auxiliar administrativo no Brasil pode variar dependendo da região, porte da empresa e nível de experiência. Em média, o salário pode variar de R$1.500 a R$2.500 por mês.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está procurando um Auxiliar Administrativo com grande potencial para se juntar à sua equipe em regime totalmente remoto. Esta função é essencial para dar suporte às operações diárias do escritório, garantindo a organização e a eficiência dos processos administrativos. A posição oferece uma excelente oportunidade para quem busca iniciar ou consolidar sua carreira em um ambiente de trabalho flexível e colaborativo, trabalhando de casa.

• Realizar o atendimento de chamadas telefônicas e e-mails, direcionando as solicitações.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
• Dar suporte na elaboração de documentos simples, planilhas e apresentações.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
• Auxiliar na organização de reuniões e na logística interna.
• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boas habilidades de comunicação e organização.
• Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe em um ambiente virtual.
• Experiência prévia como auxiliar administrativo ou em funções similares é um diferencial.
• Salário inicial competitivo e compatível com a função.
• Oportunidade de trabalho 100% remoto, com flexibilidade para gerenciar sua rotina.
• Pacote de benefícios que inclui vale-refeição e assistência médica.
• Possibilidades de aprendizado e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho positivo e com foco no crescimento do colaborador.

Nosso cliente é uma empresa especializada em certificação e assessoria de documentos para exportação, com unidades em São Paulo e em Brasília. Conta com uma equipe qualificada, processos bem estruturados e tecnologia própria, e é reconhecida pelo rigor no cumprimento de prazos e pela segurança no tratamento de cada documento.

Sobre a vaga Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de uma rotina administrativa bem estruturada, esta oportunidade é para você!

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a operação em Brasília, garantindo agilidade e precisão no controle de documentos e processos. Aqui, cada etapa faz diferença para que os clientes recebam sua documentação no prazo certo.

Principais atividades:

• Receber, conferir, protocolar e organizar documentos físicos e digitais dos clientes.
• Acompanhar o andamento dos processos de documentação, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Realizar lançamentos, cadastros e atualizações no sistema interno e em planilhas.
• Prestar suporte administrativo às demais áreas e ao atendimento aos clientes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Controlar agenda, correspondências, malotes e materiais de escritório.
• Colaborar com a padronização e a melhoria contínua dos processos.

Condições

• Contratação: CLT, presencial
• Local: Asa Sul (SHS) – Brasília/DF
• Horário: segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (intervalo das 12h às 13h20)
• Salário: R$ 2.100,00
• Benefícios: vale-transporte, vale-refeição de R$ 31,00 por dia e convênio médico

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia como Auxiliar ou Assistente Administrativo (nível pleno).
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins.
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial em regime CLT.

Benefícios

• Contratação: CLT, presencial.
• Local: Asa Sul (SHS) – Brasília/DF.
• Horário: segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (intervalo das 12h às 13h20).
• Salário: R$ 2.100,00.
• Benefícios: vale-transporte, vale-refeição de R$ 31,00 por dia e convênio médico.