Auxiliar Administrativo

Essence Distribudiora De Cosméticos Ltda; Tocantins; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Convênio médico

Job summary

A Essence Distribudiora De Cosméticos Ltda atua como referência em certificação e assessoria de documentos para exportação, com atuação em Brasília. Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para apoiar a operação na região, assegurando agilidade e precisão no controle de documentos e processos.

O candidato ideal deve ter experiência anterior em apoio administrativo, ensino médio completo e domínio do Pacote Office (Excel/Outlook).

Qualifications

• Experiência prévia como Auxiliar/Assistente Administrativo (nível pleno).
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Boa organização e comunicação escrita e verbal.

Responsibilities

• Receber, conferir, protocolar e organizar documentos dos clientes.
• Acompanhar andamento de processos para cumprir prazos.
• Lançamentos, cadastros e atualizações no sistema e em planilhas.
• Prestar suporte administrativo às áreas e ao atendimento aos clientes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Gerenciar agenda, correspondências, malotes e materiais de escritório.
• Contribuir para padronização e melhoria contínua de processos.
• Auxiliar rotinas de contas a pagar/receber e faturamento.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Técnico/superior em Administração em andamento

Tools

Excel

Outlook

Job description

Empregos para Auxiliar administrativo - Taguat...

Nosso cliente é uma empresa especializada em certificação e assessoria de documentos para exportação, com unidades em São Paulo e em Brasília. Conta com uma equipe qualificada, processos bem estruturados e tecnologia própria, e é reconhecida pelo rigor no cumprimento de prazos e pela segurança no tratamento de cada documento.

Sobre a Vaga

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de uma rotina administrativa bem estruturada, esta oportunidade é para você!

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a operação em Brasília, garantindo agilidade e precisão no controle de documentos e processos. Aqui, cada etapa faz diferença para que os clientes recebam sua documentação no prazo certo.

Principais Atividades

• Receber, conferir, protocolar e organizar documentos físicos e digitais dos clientes.
• Acompanhar o andamento dos processos de documentação, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Realizar lançamentos, cadastros e atualizações no sistema interno e em planilhas.
• Prestar suporte administrativo às demais áreas e ao atendimento aos clientes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Controlar agenda, correspondências, malotes e materiais de escritório.
• Colaborar com a padronização e a melhoria contínua dos processos.
• Apoiar rotinas de contas a pagar e a receber e de faturamento.

Condições

Contratação: CLT, presencial

Local: Asa Sul (SHS) – Brasília/DF

Horário: segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (intervalo das 12h às 13h20)

Salário: R$ 2.100,00

Benefícios: vale-transporte, vale-refeição de R$ 31,00 por dia e convênio médico

Requisitos Obrigatórios

• Experiência prévia como Auxiliar ou Assistente Administrativo (nível pleno).
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins.
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial em regime CLT.