AUXILIAR ADMINISTRATIVO_PCD

Grupo Carmais; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Grupo Carmais, Fortaleza, Ceará, procura profissional para atuar na área administrativa de garantia técnico/compras, lidando com recebimento, documentos e autorizações de crédito em garantia de serviços nas concessionárias.

O contratado fará digitação, exportação de arquivos, geração de Solicitação de Garantia e apoio ao assistente para encaminhamentos de peças, notas fiscais e estoque, com foco no fechamento de processos dentro dos prazos.

Responsibilities

• Atender ao fluxo diário do recebimento para análise documental de processos e autorizações de crédito para serviços em garantia.
• Auxiliar na digitação e exportação/enviou dos arquivos de cada ordem de serviço aberta dentro da concessionaria atendido pela garantia no pós-venda gerando assim uma Solicitação de Garantia no portal das montadoras.
• Extrair lista de processos e dar os devidos encaminhamentos, com ajuda do assistente atuar junto a oficina no motivo da defesa, retorno das peças envolvidas e processo reenvio, conforme necessidade.
• Trabalhar no fechamento dos processos iniciados, observando seus prazos e normas estabelecidos, amparado pelo assistente.
• Auxiliar ao assistente, através da análise dos documentos apresentados para conceder a liberação de faturamento para consultores mediante o processo completo de acordo com as normas preconizadas.
• Atuar na elaboração de planilhas para o cadastro das notas fiscais de peça e serviço emitidas através do faturamento em garantia das Ordens de Serviço nas concessionárias conforme preconizado.
• Elaborar lista de peças que precisam de etiquetas de identificação das peças na sala de garantia da concessionária e enviar para o estoque da concessionária.
• Atuar na elaboração de planilhas com as peças solicitadas pela montadora e/ou fabricante através das SGs para envio conforme regra.
• E dentre outras atividades relacionadas a função

Job description

• Atender ao fluxo diário do recebimento para análise documental de processos e autorizações de crédito para serviços em garantia, obedecendo ao tempo de 10 mim para resposta por Ordem de Serviço na medida que chegam na plataforma intranet (Autonet);
• Auxiliar na digitação e exportação/enviou dos arquivos de cada ordem de serviço aberta dentro da concessionaria atendido pela garantia no pós-venda gerando assim uma Solicitação de Garantia no portal das montadoras;
• Extrair lista de processos e dar os devidos encaminhamentos, com ajuda do assistente atuar junto a oficina no motivo da defesa, retorno das peças envolvidas e processo reenvio, conforme necessidade;
• Trabalhar no fechamento dos processos iniciados, observando seus prazos e normas estabelecidos, amparado pelo assistente;
• Auxiliar ao assistente, através da análise dos documentos apresentados para conceder a liberação de faturamento para consultores mediante o processo completo de acordo com as normas preconizadas;
• Atuar na elaboração de planilhas para o cadastro das notas fiscais de peça e serviço emitidas através do faturamento em garantia das Ordens de Serviço nas concessionárias conforme preconizado;
• Elaborar lista de peças que precisam de etiquetas de identificação das peças na sala de garantia da concessionária e enviar para o estoque da concessionária;
• Atuar na elaboração de planilhas com as peças solicitadas pela montadora e/ou fabricante através das SGs para envio conforme regra;
• E dentre outras atividades relacionadas a função

Cidade: Fortaleza - Ceará