AUXILIAR ADMINISTRATIVO_PCD

ACESSO MAIS SERVICOS LTDA

Fortaleza

On-site

BRL 20,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Vale transporte

Restaurante no local

Plano odontológico (Adesão)

Plano de saúde (Adesão)

Auxilio funeral

Seguro de vida

Indiquemais

Convênio Sesc

Convênio Faculdades

Plano de carreira

Job summary

Grupo Carmais contrata profissional administrativo para atuar no fluxo de recebimento, análise documental e liberação de faturamento em garantia. Regime CLT e jornada comercial, com benefícios disponíveis.

O candidato deve ter ensino médio completo, experiência de 6 meses em rotinas administrativas e conhecimento em Pacote Office. Conhecimentos em Dealernet e NBS são desejáveis e a função envolve suporte aos interrogatórios da garantia nas lojas do grupo.

Qualifications

Ensino médio completo.
Experiência de 6 meses com rotinas administrativas.
Conhecimento básico em Pacote Office.

Responsibilities

Atender o fluxo diário de recebimento para análise documental de processos e autorizações de crédito.
Auxiliar na digitação e exportação de arquivos de ordens de serviço dentro da concessionária.
Encaminhar processos com suporte do assistente, incluindo defesa, retorno de peças e reenvio quando necessário.
Contribuir para o fechamento de processos dentro dos prazos e normas preconizadas.
Auxiliar na liberação de faturamento para consultores conforme o processo completo de acordo com as normas.
Elaborar planilhas para cadastro de notas fiscais de peças e serviços emitidas na garantia das OS.

Skills

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio (Completo)

Tools

Dealernet

NBS

Pacote Office

Job description

Atender ao fluxo diário do recebimento para análise documental de processos e autorizações de crédito para serviços em garantia, obedecendo ao tempo de 10 mim para resposta por Ordem de Serviço na medida que chegam na plataforma intranet (Autonet);
Auxiliar na digitação e exportação/enviou dos arquivos de cada ordem de serviço aberta dentro da concessionaria atendido pela garantia no pós-venda gerando assim uma Solicitação de Garantia no portal das montadoras;
Extrair lista de processos e dar os devidos encaminhamentos, com ajuda do assistente atuar junto a oficina no motivo da defesa, retorno das peças envolvidas e processo reenvio, conforme necessidade;
Trabalhar no fechamento dos processos iniciados, observando seus prazos e normas estabelecidos, amparado pelo assistente;
Auxiliar ao assistente, através da análise dos documentos apresentados para conceder a liberação de faturamento para consultores mediante o processo completo de acordo com as normas preconizadas;
Atuar na elaboração de planilhas para o cadastro das notas fiscais de peça e serviço emitidas através do faturamento em garantia das Ordens de Serviço nas concessionárias conforme preconizado;
Elaborar lista de peças que precisam de etiquetas de identificação das peças na sala de garantia da concessionária e enviar para o estoque da concessionária;
Atuar na elaboração de planilhas com as peças solicitadas pela montadora e/ou fabricante através das SG's para envio conforme regra;
E dentre outras atividades relacionadas a função

Requisitos Indispensáveis