AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Grupo Carmais; Fortaleza; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale transporte

Refeitório na empresa

Plano de saúde (adesão)

Plano odonto (adesão)

Plano de cargos e salários

Convênio com Sesc

Convênio com Faculdades

Auxílio funeral

Seguro de vida

Zusammenfassung

Grupo Carmais busca profissional para atuar em rotinas administrativas, com foco em recebimento de documentos e análise para autorizações de crédito em garantias. Atenderá ao fluxo diário, com suporte de assistente, gerando solicitações de garantia e encaminhando documentos via portal das montadoras.

Exige-se Ensino Médio completo e experiência de 6 meses, além de conhecimentos em Pacote Office; conhecimento em Dealernet e NBS é desejável.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Experiência de 6 meses em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office.

Aufgaben

• Receber e analisar documentação de processos e autorizações de crédito.
• Auxiliar na digitação e envio de arquivos de cada ordem de serviço aberta na concessionária.
• Elaborar planilhas para cadastro de notas fiscais de peça/serviço emitidas na garantia.
• Controlar prazos e encaminhamentos com assistência da equipe.
• Manter contato com oficina e estoque para acompanhar peças e solicitações.

Kenntnisse

Organização

Rotina administrativa

Pacote Office

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

Dealernet

NBS

Jobbeschreibung

Atender ao fluxo diário do recebimento para análise documental de processos e autorizações de crédito para serviços em garantia, obedecendo ao tempo de 10 mim para resposta por Ordem de Serviço na medida que chegam na plataforma intranet (Autonet);
Auxiliar na digitação e exportação/enviou dos arquivos de cada ordem de serviço aberta dentro da concessionaria atendido pela garantia no pós-venda gerando assim uma Solicitação de Garantia no portal das montadoras;
Extrair lista de processos e dar os devidos encaminhamentos, com ajuda do assistente atuar junto a oficina no motivo da defesa, retorno das peças envolvidas e processo reenvio, conforme necessidade;
Trabalhar no fechamento dos processos iniciados, observando seus prazos e normas estabelecidos, amparado pelo assistente;
Auxiliar ao assistente, através da análise dos documentos apresentados para conceder a liberação de faturamento para consultores mediante o processo completo de acordo com as normas preconizadas;
Atuar na elaboração de planilhas para o cadastro das notas fiscais de peça e serviço emitidas através do faturamento em garantia das Ordens de Serviço nas concessionárias conforme preconizado;
Elaborar lista de peças que precisam de etiquetas de identificação das peças na sala de garantia da concessionária e enviar para o estoque da concessionária;
Atuar na elaboração de planilhas com as peças solicitadas pela montadora e/ou fabricante através das SG’s para envio conforme regra;
E dentre outras atividades relacionadas a função.

Requisitos Indispensáveis

Ensino médio (Completo)
Experiência de 06 meses com rotinas administrativas
Pacote Office.

Requisitos Desejáveis

Sistemas: Dealernet e NBS
Noções sobre rotinas de garantia em concessionárias.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

Vale transporte
Refeitório na empresa
Plano de saúde (adesão)
Plano odonto (adesão)
Indique mais
Plano de cargos e salários
Convênio com Sesc
Convênio com Faculdades
Auxilio funeral
Seguro de vida

Local do Trabalho

Grupo Carmais

Horário de Trabalho

8:00 as 18:00 seg a sex sábado 08:00 ás 12:00