Auxiliar Administrativo

Quickin; Belo Horizonte; On-site; BRL 17,000 - 26,000; Full time

Job summary

Quickin está recrutando um Auxiliar Administrativo(a) para atuar na rotina diária, auxiliando na organização de documentos, lançamentos em sistemas e atendimento a colaboradores e fornecedores. O candidato ideal é organizado, proativo, responsável e com boa comunicação para atuar em diferentes demandas da empresa.

O papel envolve suporte às compras, elaboração de relatórios e controle de materiais, contribuindo para a eficiência das operações diárias da Quickin no Brasil.

Qualifications

• Organização e proatividade são essenciais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas do dia a dia.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas e planilhas.
• Auxiliar no controle de contas, documentos financeiros e processos internos.
• Prestar atendimento a colaboradores e fornecedores (telefone, e-mail e presencial).
• Apoiar os processos de compras, cotações e contato com fornecedores.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Dar suporte às demandas administrativas das diferentes áreas da empresa.
• Executar outras atividades administrativas correlatas.
• Apoiar na realização de atividades externas.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Job description

Quer fazer parte de um time que valoriza organização, comprometimento e colaboração? Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos e o bom andamento das atividades do dia a dia. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), responsável e com boa capacidade de comunicação, que tenha interesse em atuar em diferentes demandas administrativas e contribuir para a eficiência das operações.

Suas responsabilidades serão:

• Executar rotinas administrativas do dia a dia;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas e planilhas;
• Auxiliar no controle de contas, documentos financeiros e processos internos;
• Prestar atendimento a colaboradores e fornecedores (telefone, e-mail e presencial);
• Apoiar os processos de compras, cotações e contato com fornecedores;
• Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;
• Dar suporte às demandas administrativas das diferentes áreas da empresa;
• Executar outras atividades administrativas correlatas;
• Apoiar na realização de atividades externas.