Administrativo Auxiliar

Rh-Inc; Mauá; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Seguro de vida

Oportunidade de desenvolvimento

Resumo da oferta

A Rh-Inc procura auxiliar administrativo para atuar em Mauá, respondendo pela emissão de comprovantes e pela conferência de documentos de veículos e resíduos. O colaborador registrará pesagens, controlará entradas/saídas e apoiará equipes de operações, logística e meio ambiente.

É desejável experiência com balança rodoviária e conhecimentos básicos de Excel, Power BI e ERP. Requer Ensino Médio completo e boa comunicação, organização e proatividade para evolução na função.

Qualificações

• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Experiência anterior em rotinas administrativas / balança.
• Boa comunicação, organização e alinhamento com procedimentos internos.

Responsabilidades

• Emitir comprovantes, tickets de pesagem e documentos relacionados às operações.
• Conferir documentação dos veículos, transportadores, cargas e resíduos recebidos ou expedidos.
• Registrar informações de pesagem em sistema informatizado.
• Controlar e arquivar os registros de entrada e saída de materiais e veículos.
• Apoiar a emissão de documentos ambientais e operacionais, quando aplicável.
• Orientar motoristas quanto aos procedimentos de acesso, pesagem e descarregamento/carregamento.
• Elaborar relatórios de movimentação de resíduos, produtos e veículos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de segurança e requisitos ambientais.
• Dar suporte às áreas de Operações, Logística, Faturamento e Meio Ambiente.
• Executar demais atividades correlatas à função.

Conhecimentos

Informática básica

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Balança rodoviária

MTR

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Power BI

ERP

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Administrativo auxiliar - Mauá

Conhecimentos essenciais

• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Experiência com balança rodoviária será considerada um diferencial.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Será um diferencial

• Conhecimento de MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos).

Nesta posição, você será responsável por:

• Emitir comprovantes, tickets de pesagem e documentos relacionados às operações.
• Conferir documentação dos veículos, transportadores, cargas e resíduos recebidos ou expedidos.
• Registrar informações de pesagem em sistema informatizado.
• Controlar e arquivar os registros de entrada e saída de materiais e veículos.
• Apoiar a emissão de documentos ambientais e operacionais, quando aplicável.
• Orientar motoristas quanto aos procedimentos de acesso, pesagem e descarregamento/carregamento.
• Elaborar relatórios de movimentação de resíduos, produtos e veículos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de segurança e requisitos ambientais.
• Dar suporte às áreas de Operações, Logística, Faturamento e Meio Ambiente.
• Executar demais atividades correlatas à função.

Esperamos que você tenha:

• Experiência anterior em rotinas administrativas / balança.
• Facilidade para trabalhar com organização de informações e controle de processos.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e perfil colaborativo.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Proatividade, senso de dono e foco em resultados.

Qualificações adicionais

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico no pacote office, DCMS e CRM
• Boa comunicação oral e escrita
• Facilidade de relacionamento
• Experiência prévia com rotinas administrativas, especialmente relacionadas a cadastro e atualização de dados
• Atenção a detalhes para garantir a precisão das informações cadastrais
• Organização e proatividade
• Pacote Office

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo do departamento

• Cadastro, movimentações cadastrais e suporte aos departamentos internos, apoiando outros profissionais das demais áreas de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

Requisitos e qualificações

• Ensino técnico ou superior em Administração, financeiro ou correlatas;
• Conhecimento com Excel, Power BI e sistemas de ERP;
• Experiência anterior nas administrativas, financeiro, fiscal e faturamento;

Jornada de trabalho:

Segunda a sexta-feira das 07h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h18.

Conhecimentos

• Escolaridade: Graduação - Administração, Financeiro, Técnico em Processos gerenciais - Indiferente
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Técnicas

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Comportamentais (Fit Cultural)

• Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário.
• Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.
• Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis.
• Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos.
• Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade.
• Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.
• Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil.

Competências Complementares:

• Atenção aos Detalhes
• Curiosidade Técnica
• Pensamento Analítico
• Formação / Experiência Ensino Superior cursando ou completo.
• Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Emissão e registro

• Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.
• Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.
• Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.
• Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.

Controle e organização

• Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.
• Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.
• Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.
• Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.

Relacionamento e apoio

• Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.
• Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.
• Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.

Descrição

Estamos em busca de profissionais que desejam se desenvolver e crescer em suas carreiras na área Administrativa. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta da área, essa oportunidade é para você! Buscamos alguém que esteja disposto a aprender, contribuir com a equipe e crescer junto com a empresa. Venha fazer parte do nosso time e faça a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo. Estamos ansiosos para conhecer o seu potencial e contar com a sua energia para somar ao nosso time. Venha fazer a diferença conosco!

Responsabilidades e atribuições

Responsável por executar tarefas administrativas que envolvem organização, controle de documentos, atendimento a clientes internos e externos, e suporte geral às operações da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Experiência prévia na área será um diferencial.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Observações sobre a remuneração:

Sobre o mais recente Administrativo auxiliar Empregosem Mauá !

Nosso cliente está à procura de um Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe presencial em Guarulhos. Esta função é essencial para o suporte às operações diárias do escritório, garantindo que as rotinas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência. O profissional terá a oportunidade de aprender e desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo, interagindo diretamente com os membros da equipe e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. Esta é uma excelente porta de entrada para quem deseja construir uma carreira sólida na área administrativa.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe presencial em Guarulhos. Esta função é essencial para o suporte às operações diárias do escritório, garantindo que as rotinas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência. O profissional terá a oportunidade de aprender e desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo, interagindo diretamente com os membros da equipe e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. Esta é uma excelente porta de entrada para quem deseja construir uma carreira sólida na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e a fácil recuperação das informações.
• Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações simples utilizando o Pacote Office.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados e recepcionando visitantes e fornecedores.
• Auxiliar no controle e reposição de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos internos e no agendamento de compromissos.
• Executar tarefas administrativas diversas conforme demanda e orientação dos supervisores.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Disposição para aprender e executar tarefas variadas.
• Residir em Guarulhos ou ter fácil acesso à região.

Benefícios

• Salário compatível com a função de auxiliar.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Seguro de vida.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional na área administrativa.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com suporte da equipe em Guarulhos.

Descrição (continuation)

Responsável por auxiliar as demandas operacional e administrativamente e atividades da área de atuação, efetuando a digitação de dados, arquivo de documentos, atendimento telefônico internos/externos, relatórios básicos

Responsabilidades e atribuições (continuation)

• Atendimento a motoristas;
• Digitação de documentos;
• Controle e organização de arquivo;
• Lançamentos e controles de planilha;
• Triagem de documentos

Requisitos e qualificações (continuation)

Ensino médio completo