Auxiliar Administrativo

Intercoffee Comercio e Industria Ltda; Marília; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Intercoffee Comercio e Industria Ltda busca um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, organização de documentos e atualização de sistemas. O profissional atuará no suporte a fechamentos mensais, lançamentos de dados, controle de arquivos e geração de relatórios internos, mantendo a organização e o cumprimento de prazos.

É desejável ensino médio completo, boa comunicação, familiaridade com Excel/Pacote Office e facilidade para

Qualificações

• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office.
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Apoiar a área administrativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos.
• Controlar, organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais.
• Apoiar nos fechamentos mensais e nas atividades administrativas relacionadas.
• Realizar lançamentos e conferências de dados e notas fiscais no sistema ERP.
• Auxiliar no levantamento, organização, conferência, digitalização e arquivamento de documentos.
• Atender e prestar suporte aos clientes e colaboradores, recebendo, esclarecendo e direcionando solicitações.
• Alimentar, atualizar e controlar planilhas e relatórios internos.
• Atualizar informações e cadastros nos sistemas utilizados pela empresa.
• Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, informações e demandas administrativas.
• Realizar conferências de dados, garantindo a organização e a confiabilidade das informações.
• Apoiar as atividades administrativas e os processos internos da empresa.
• Acompanhar prazos e contribuir para o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Prestar suporte às demais áreas sempre que necessário.

Conhecimentos

Excel

Pacote Office

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Pontualidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, organização de documentos, atualização de sistemas e controles internos.

Principais atividades

• Apoiar a área administrativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos;
• Controlar, organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais;
• Apoiar nos fechamentos mensais e nas atividades administrativas relacionadas;
• Realizar lançamentos e conferências de dados e notas fiscais no sistema ERP;
• Auxiliar no levantamento, organização, conferência, digitalização e arquivamento de documentos;
• Atender e prestar suporte aos clientes e colaboradores, recebendo, esclarecendo e direcionando solicitações;
• Alimentar, atualizar e controlar planilhas e relatórios internos;
• Atualizar informações e cadastros nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, informações e demandas administrativas;
• Realizar conferências de dados, garantindo a organização e a confiabilidade das informações;
• Apoiar as atividades administrativas e os processos internos da empresa;
• Acompanhar prazos e contribuir para o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Prestar suporte às demais áreas sempre que necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Será um diferencial

• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Experiência com lançamento de notas fiscais;
• Conhecimento em planilhas e controles administrativos;
• Experiência com atendimento a clientes e colaboradores.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa, que tenha facilidade para lidar com pessoas, documentos, sistemas e informações, mantendo atenção aos detalhes e aos prazos.