AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - STUDART

Hapvida NotreDame Intermédica; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Job summary

A Hapvida, unidade localizada em Fortaleza, busca profissional organizado e proativo para atuar no suporte administrativo, atendimento a clientes e controle de suprimentos. A posição envolve recepção de pacientes, abertura de agendas e apoio às rotinas operacionais.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, e domínio do Pacote Office com foco em Excel. Benefícios incluem vale alimentação e assistência médica.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Responsibilities

• Atendimento ao cliente presencial e telefônico, recepção de pacientes e abertura de agendas.
• Triagem, conferência e distribuição de correspondências e malotes, mantendo arquivo físico e digital.
• Controle de estoque, solicitações de compras e devoluções de suprimentos.
• Suporte financeiro e orçamentário, conferência de solicitações e pareceres administrativos.
• Elaboração de relatórios e planilhas de cálculo para gestão.
• Apoio operacional, com monitoramento de prazos e manutenção de manuais.

Skills

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Análise

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio completo

Administração

Gestão Hospitalar

Tools

ERP

Pacote Office (Excel/Word)

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA BARAO DE STUDART. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.
• Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.
• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.
• Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.
• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Carga horária:

Segunda a quinta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 07:00 às 16:00 (com 1h de intervalo) – Carga horária: 220h mensais (Escala 5x2).

Unidade:

Av. Barão de Studart, 2260 - Aldeota, Fortaleza - CE, 60120-002

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Auxílio Creche;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos) ;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.