Auxiliar Administrativo (Foco em SAP)

4DF Connect; Rio de Janeiro; In loco; BRL 33.480 - 53.568; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A 4DF Connect busca um Auxiliar Administrativo com perfil analítico para atuar no Rio de Janeiro. Você apoiará o backoffice, com foco na criação de requisições e na gestão contratual, usando o ERP SAP.

Buscamos alguém organizado, com atenção a detalhes e capaz de seguir processos padronizados, contribuindo para a compliance e governança da empresa. Formação técnica em Administração é essencial e experiência em ambientes corporativos é desejável.

Competenze

• Curso técnico em Administração completo.
• Experiência prática em rotinas administrativas e backoffice.
• Experiência com SAP, especialmente compras e gestão de contratos.

Mansioni

• Criar, acompanhar e gerenciar requisições de compra no SAP.
• Auxiliar no ciclo de vida de contratos, vigências e renovações.
• Apoiar processos administrativos e organização de documentos.
• Manter controles internos atualizados.
• Comunicar-se com áreas internas e fornecedores para alinhamento de pedidos.

Conoscenze

Organização

Atenção aos detalhes

Processos estruturados

Formazione

Curso Técnico em Administração

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Resumo

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo com perfil analítico e voltado para processos para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. Este profissional será peça-chave no apoio às atividades operacionais do backoffice, com forte foco na criação de requisições e gestão contratual. Se você tem familiaridade com sistemas integrados (ERP) e busca um ambiente onde organização e compliance são valorizados, queremos conhecer você!

Responsabilidades e Desafios

• Operação de Sistemas: Criar, acompanhar e gerenciar requisições de compra e consumo diretamente no sistema SAP.
• Gestão de Contratos: Auxiliar no controle do ciclo de vida dos contratos, monitorando vigências, valores e necessidades de renovação.
• Backoffice: Apoiar processos administrativos gerais, incluindo a organização de documentos e a manutenção de controles internos atualizados.
• Comunicação: Interagir continuamente com áreas internas e fornecedores para o alinhamento de pedidos, prazos e demandas contratuais.
• Governança: Contribuir ativamente para o cumprimento das normas internas de compliance e governança corporativa.

Requisitos Obrigatórios

• Formação: Curso Técnico em Administração (Completo).
• Experiência: Vivência prática e fundamental com rotinas administrativas e de backoffice.
• Conhecimento Técnico: Experiência prática na utilização do sistema SAP, com ênfase nos módulos de compras e/ou gestão de contratos.
• Soft Skills: Alto nível de organização, atenção redobrada a detalhes e facilidade para trabalhar com processos estruturados e padronizados.