Assistente Administrativo de Vendas (Rio de Janeiro-RJ)

Gestor Consultoria; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Gestor Consultoria busca profissional para atuar no suporte à área Comercial, acompanhando vendas, notas fiscais e custos. É necessário conhecimento em SAP, Pacote Office e Excel, com Ensino Médio completo.

O papel inclui organização de documentação de vendas, controle de pedidos nacionais e importados, e emissão de notas fiscais, contribuindo para o atendimento eficiente das vendas.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas de vendas.
• Acompanhamento de pedidos e faturamento.
• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Suporte à área Comercial e controle de custos.

Responsabilidades

• Apoiar a área Comercial no acompanhamento de vendas, atualizando oportunidades e pedidos nos sistemas.
• Organizar documentação de vendas e instruções de faturamento.
• Acompanhar pedidos nacionais e importados com fornecedores.
• Lançamentos, conferências e ajustes de despesas nos Centros de Custos via SAP.
• Apoiar controle de estoque e movimentação de equipamentos.
• Acompanhar faturamento (emissão/conferência de notas fiscais/tributos) via SAP.
• Elaborar relatórios de faturamento, estoque e informações de apoio à área Comercial.

Conhecimentos

Apoio comercial

Trabalho em equipe

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

SAP

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Apoiar a área Comercial no acompanhamento dos processos de vendas, atualizando oportunidades, pedidos e informações nos sistemas corporativos.

Organizar e manter a documentação dos processos de vendas, incluindo instruções de faturamento e formulários, garantindo o histórico e acompanhamento das operações.

Acompanhar pedidos nacionais e importados junto aos fornecedores, controlando prazos, condições comerciais, estoque e informações necessárias ao atendimento das vendas.

Realizar lançamentos, conferências e ajustes relacionados a despesas e custos nos Centros de Custos, utilizando o sistema SAP.

Apoiar o controle de estoque e a movimentação de equipamentos, realizando consultas, reservas, transferências e demais procedimentos necessários.

Apoiar o processo de faturamento de vendas, realizando lançamentos no SAP, elaboração de ordens de venda, emissão e conferência de notas fiscais e informações tributárias.

Acompanhar processos de garantia e reembolso, verificando lançamentos de custos e recebimentos relacionados.

Elaborar e disponibilizar relatórios de faturamento, estoque e demais informações de apoio à área Comercial. Empresa de grande porte no segmento de máquinas pesadas e mineração busca profissional com Ensino Médio completo.

É essencial experiência em rotinas administrativas de vendas, acompanhamento de pedidos, controle de faturamento, emissão e conferência de notas fiscais, além de suporte à área Comercial e controle de custos.

Necessário conhecimento em SAP, Pacote Office e Excel em nível intermediário.