Administrador/a de Contratos Pleno - Service

Hitachi Energy; Guarulhos; Presencial; BRL 60 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hitachi Energy está com vaga em Guarulhos para atuar em faturamento/controle de custos de projetos, com foco em SAP, pedidos e atendimento a clientes. Formação em Engenharia de produção ou Civil é desejável e conhecimento de tributos é valorizado.

O profissional acompanhará a evolução de cronograma, planejamento de execução e compras, com registro de ordens, emissão de requisições e notas fiscais no SAP, contribuindo para a conformidade regulatória e a satisfação do cliente.

Qualificações

• Ensino Superior completo, preferencialmente em Engenharia de produção, Civil ou afins.
• Inglês mínimo nível intermediário (apto a comunicação escrita e verbal).
• Desejável experiência em faturamento.
• Desejável Conhecimento de tributos.
• Pacote Office e ERP SAP.

Responsabilidades

• Processar Ordens de cliente para assegurar informações precisas nos prazos de entrega.
• Garantir entrada de pedidos de clientes de forma eficiente no SAP.
• Informar clientes sobre status de fornecimento e esclarecer dúvidas sobre ordens.
• Manter arquivo de faturas das ordens e arquivar documentação de transporte e entrega conforme regulamentos.
• Emitir faturas conforme condições de ordem e entrega do contrato.
• Recolher documentação para cumprir regulamentos locais e criar notas de crédito/debito; auxiliar com retirada e entrega para exportação.
• Executar procedimentos para produtos com defeito ou faltando e comunicar resolução ao cliente.
• Assegurar cumprimento de normas, procedimentos internos e externas.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Office (Pacote Office)

ERP SAP

Formação académica

Engenharia de produção

Engenharia Civil

Ferramentas

SAP

Office

Descrição da oferta de emprego

A Oportunidade

Monitorar o desenvolvimento de cronograma, planejamento de execução, acompanhamento de compras, controle dos custos do projeto e curva de avanço, follow up com cliente e com supply, bem como registro da ordem, emissão das requisições de compra, emissão das notas fiscais no sistema SAP.

Monitorar o desenvolvimento de cronograma, planejamento de execução, acompanhamento de compras, controle dos custos do projeto e curva de avanço, follow up com cliente e com supply, bem como registro da ordem, emissão das requisições de compra, emissão das notas fiscais no sistema SAP.

Como você causará impacto

• Processamento das Ordens de cliente para assegurar que recebam informações precisas em momentos adequados de entrega de produtos, sistemas ou serviços.
• Garantir entrada de pedidos de clientes de forma eficiente e corretas em sistema de gestão de pedidos (SAP).
• Informar os clientes sobre o status de andamento do fornecimento do serviço/sistema/produtos e esclarece dúvidas sobre as ordens.
• Mantém o arquivo da faturas da ordens. Arquiva toda a documentação relacionada com o transporte e a entrega ao cliente em conformidade com os regulamentos locais e de acordo com o contrato.
• Emite as faturas de acordo com as condições de ordem e entrega do contrato.
• Recolhe toda a documentação necessária para cumprir com os regulamentos locais e cria a documentação para as notas de crédito e débito. Assistências com a pick-up e a entrega dos produtos aos clientes de exportação.
• Executa procedimentos definidos para produtos com defeito ou faltando, garantindo resolução eficiente e comunicação eficaz ao cliente
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

• Formação: Ensino Superior completo, preferencialmente em Engenharia de produção, Civil ou afins.
• Inglês minímo nível intermediário (apto a comunicação escrita e verbal).
• Desejável experiência em faturamento.
• Desejável Conhecimento de tributos.
• Pacote Office e ERP SAP.

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!