Assistente Administrativo Financeiro

PUC-Campinas; Campinas; On-site; BRL 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

A PUC-Campinas procura Analista Administrativo-Financeiro Júnior para atuar entre Compras e Financeiro, executando entradas de compras no SAP desde criação de fornecedores até o lançamento de faturas e apoio ao time financeiro.

O candidato deve ter formação em Administração, Economia ou Contábeis, domínio básico de Office com Excel, boa comunicação escrita, organização e proatividade. Aplica-se a atuação com SAP MM/FI e contas a pagar.

Qualifications

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Pacote Office básico, com Excel (tabelas dinâmicas, PROCV).
• Boa comunicação escrita para gestão de e-mails corporativos.
• Organização, proatividade, disciplina e atenção a detalhes.

Responsibilities

• Gestão do fluxo de e-mails de pagamentos, com triagem, priorização e encaminhamento adequado.
• Cadastro e criação de fornecedores (Vendor Creation) no sistema, incluindo análise de dados cadastrais e documentos de conformidade (BP).
• Manutenção do cadastro de serviços e produtos (itens de compras).
• Criação e follow-up de pedidos de venda (Sales Orders), garantindo prazos e integridade das informações.
• Lançamento de pagamentos sem fatura (não-invoice payments) via transação FV60.
• Lançamento de faturas de entrada via MIRO e MIGO no SAP, assegurando conformidade entre pedido, recebimento e fatura.
• Controle de despesas fixas, com acompanhamento de contratos e contas recorrentes.
• Apoio à área de orçamento, fornecendo dados e informações de gastos para elaboração e monitoramento orçamentário.

Skills

Boa comunicação escrita

Organização

Proatividade

Disciplina

Education

Formação superior cursando ou concluída em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins

Tools

SAP MM/FI

Excel

Job description

Descrição e Atividades

Resumo da Posição

Estamos buscando um Analista Administrativo-Financeiro Júnior para atuar na interface entre Compras e Financeiro, executando processos entradas de compras em ambiente SAP - da criação de fornecedores e pedidos de compra até o lançamento de faturas e apoio ao time finan. A posição exige organização, atenção a conformidade fiscal e forte perfil de execução operacional.

Principais Responsabilidades

Administrativo

• Gestão do fluxo de e-mails de pagamentos, com triagem, priorização e encaminhamento adequado;
• Cadastro e criação de fornecedores (Vendor Creation) no sistema, incluindo análise de dados cadastrais e documentos de conformidade (BP);
• Manutenção do cadastro de serviços e produtos (itens de compras);
• Criação e follow-up de pedidos de venda (Sales Orders), garantindo prazos e integridade das informações;
• Lançamento de pagamentos sem fatura (não-invoice payments) via transação FV60.

Tributos (Tax)

• Lançamento de faturas de entrada via MIRO e MIGO no SAP, assegurando conformidade entre pedido, recebimento e fatura.

Facilities

• Controle de despesas fixas, com acompanhamento de contratos e contas recorrentes.

FP&A

• Apoio à área de orçamento, fornecendo dados e informações de gastos para elaboração e monitoramento orçamentário.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Pacote Office básico, com destaque para Excel (tabelas dinâmicas, PROCV);
• Boa comunicação escrita para gestão de e-mails corporativos;
• Organização, proatividade, disciplina e atenção a detalhes.

Diferenciais

• Conhecimento básico/intermediário em ambiente SAP (módulos MM/FI - MIRO, MIGO, FV60 é diferencial forte);
• Experiência prévia em Compras, Contas a pagar ou Fiscal.
• Inglês intermediário/Avançado - muito contato com a matriz na Índia.
• Vivência com processos de conformidade e melhorias contínuas.