Auxiliar Administrativo Financeiro

AUTOMOVEIS CONFIAVEIS LTDA; Curitiba; Presencial; BRL 22.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

VR e VA no Swile

VT ou auxílio-custo combustível no SwS

Plano de Saúde

Plano Odontológico

TotalPass

Convênio com faculdades

Parcerias com escolas de inglês

Descripción de la vacante

A AUTOMOVEIS CONFIAVEIS LTDA procura um auxiliar para apoiar a rotina administrativa e financeira da empresa, envolvendo compras, recebimento e lançamento de notas fiscais, organização de custos e acompanhamento de prestadores de serviço.

Você terá contato com o ciclo completo da compra, desde cotação até registro contábil do custo, atuando em atividades de contas a pagar, controle de documentos e suporte aos setores solicitantes.

Formación

• Cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Excel básico a intermediário.
• Organização e boa comunicação com fornecedores.
• Experiência prévia em setores administrativos.

Responsabilidades

• Receber e organizar solicitações de compras das áreas.
• Realizar cotações e comparativos de preços, prazos e condições de pagamento.
• Apoiar emissão de pedidos de compra e acompanhar entregas.
• Manter cadastro de fornecedores atualizado.
• Conferir mercadorias recebidas conforme pedido e nota fiscal.
• Apoiar o lançamento e organização de notas fiscais no sistema.
• Identificar divergências com fornecedores e áreas solicitantes.
• Organizar documentos fiscais físicos e digitais.
• Apoiar classificação de despesas por centro de custo e categoria.
• Auxiliar rateios de despesas entre áreas, unidades ou projetos.
• Apoiar conferência de lançamentos e controles de custos.
• Acompanhar contratos, documentos, valores e vencimentos de prestadores de serviço.
• Apoiar conferência das entregas e serviços realizados.
• Fazer contato com fornecedores para tratar pendências.
• Apoiar rotinas de contas a pagar e programação de pagamentos.
• Alimentar e organizar planilhas e controles internos.

Conocimientos

Excel básico a intermediário

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Educación

Administração (cursando)

Ciências Contábeis (cursando)

Economia (cursando)

Herramientas

ERP/Sistema de gestão

Descripción del empleo

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) auxiliar para apoiar a rotina administrativa e financeira da empresa, com atuação no processo de compras, no recebimento e lançamento de notas fiscais, na organização de custos e no acompanhamento de prestadores de serviço.

É uma oportunidade de ter contato prático com o ciclo completo da compra: da cotação até o registro contábil do custo.

Principais atividades

• Receber e organizar solicitações de compras das áreas;
• Realizar cotações e comparativos de preços, prazos e condições de pagamento;
• Apoiar a emissão de pedidos de compra e o acompanhamento das entregas;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado;
• Conferir mercadorias recebidas de acordo com o pedido e a nota fiscal;
• Apoiar o lançamento e a organização de notas fiscais no sistema;
• Identificar e acompanhar divergências com fornecedores e áreas solicitantes;
• Organizar documentos fiscais físicos e digitais;
• Apoiar a classificação de despesas por centro de custo e categoria;
• Auxiliar nos rateios de despesas entre áreas, unidades ou projetos;
• Apoiar a conferência de lançamentos e controles de custos;
• Acompanhar contratos, documentos, valores e vencimentos de prestadores de serviços;
• Apoiar a conferência das entregas e serviços realizados;
• Fazer contato com fornecedores e prestadores para tratar de pendências e informações;
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e programação de pagamentos;
• Alimentar e organizar planilhas e controles internos.

Requisitos

• Cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Excel em nível básico a intermediário (fórmulas, filtros, PROCV/PROCX e tabelas dinâmicas são diferenciais);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, inclusive por telefone e e-mail com fornecedores.
• Expericia previa em setores administrativos

Diferenciais

• Conhecimento básico de notas fiscais (NF-e e NFS-e) e impostos incidentes;
• Experiência com ERP ou sistemas de gestão;
• Noções de centro de custos e plano de contas.

Se liga aqui que tem muita coisa boa!

• Remuneração de acordo com o mercado;
• VR e VA no cartão Swile;
• VT ou auxílio-custo combustível no cartão Swile;
• Plano de Saúde sem coparticipação;
• Plano Odontológico;
• TotalPass;
• Convênio com faculdades;
• Parcerias com escolas de inglês;
• De segunda a sexta-feira;

E aí, bora fazer parte do time?