AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OSSEL; Santo André; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação R$ 430,00 ao mês

Vale Refeição: R$ 40,00 ao dia

OSSEL CARE (Telemedicina)

Convênio Médico Porto Seguro (50% Cust

Convênio Odontológico Porto Seguro

Clube de desconto

Café da manhã e café da tarde

Sesc

TotalPass

Job summary

A OSSEL está contratando um Auxiliar Administrativo para fortalecer o setor de compras em Santo André, SP. O profissional apoiará processos de compras, cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas, assegurando o abastecimento conforme prazos internos.

Requisitos incluem ensino médio completo ( superior em andamento é desejável), conhecimento em compras, Excel e TOTVS, além de boa comunicação e negociação. Regime CLT, salário compatível com o mercado.

Qualifications

• Conhecimento em rotinas de compras e negociação com fornecedores.
• Conhecimento em Excel e sistemas integrados.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e habilidade de negociação.

Responsibilities

• Solicitar cotações e orçamentos com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra (PC) e contratos simples no TOTVS.
• Acompanhar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores.
• Conferir notas fiscais (NF-e) com pedidos e mercadorias recebidas.
• Realizar cadastros de novos produtos, materiais e fornecedores no sistema.
• Manter informações e registros de compras atualizados.

Skills

Excel

Sistemas integrados

Compras e negociação

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Superior cursando Administração/Logística

Tools

TOTVS

Job description

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe!
O profissional será responsável por apoiar os processos de compras, realizando cotações, negociação com fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas, garantindo o abastecimento adequado e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Principais Atividades:

• Solicitar cotações e orçamentos junto a diferentes fornecedores, comparando preços e condições comerciais;
• Emitir pedidos de compra (PC) e contratos de menor complexidade no sistema TOTVS;
• Acompanhar os prazos de entrega, realizar follow-up com fornecedores e cobrar eventuais atrasos;
• Conferir notas fiscais (NF-e), verificando sua conformidade com os pedidos de compra e as mercadorias recebidas;
• Realizar cadastros de novos produtos, materiais e fornecedores no sistema;
• Manter as informações e os registros de compras atualizados.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Conhecimento em rotinas de compras e negociação com fornecedores;
• Conhecimento em Excel e sistemas integrados;
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e habilidade de negociação.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale Alimentação R$ 430,00 ao mês
• Vale Refeição: R$ 40,00 ao dia
• OSSEL CARE (Telemedicina para titular e dependentes)
• Convênio Médico Porto Seguro (50% Custeado pela empresa)
• Convênio Odontológico (Porto Seguro)
• Clube de desconto
• Café da Manhã e Café da tarde
• Sesc
• TotalPass

Local do Trabalho

Santo André/SP

Horário de Trabalho

Segunda a quinta das 8h as 18h e sextas das 8h as 17h