ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM FOCO EM COMPRAS

Confrapag; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário compatível com o mercado

Benefícios conforme política daempresa

Oportunidade de desenvolvimento

Job summary

A Confrapag, em Campinas, busca Assistente Administrativo com foco em Compras para apoiar rotinas administrativas e organizacionais da área. Você atuará no processo de cotações, emissão de pedidos e controle de documentos, contribuindo para eficiência das aquisições.

O cargo exige boa comunicação, organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas. Oferecemos ambiente estável, oportunidades de desenvolvimento e benefícios alinhados à política interna.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
• Competências comportamentais: organização, proatividade, negociação e confidencialidade.
• Desejáveis: experiência com ERP ou plataformas de compras.

Responsibilities

• Realizar cotações de preços e solicitar propostas comerciais a fornecedores.
• Apoiar o processo de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega.
• Realizar pesquisas de fornecedores, produtos e serviços, buscando condições comerciais competitivas.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega, identificando possíveis atrasos e realizando as cobranças necessárias.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, os registros e os controles da área.
• Conferir documentos, notas fiscais e informações relacionadas às compras.
• Apoiar a organização de contratos, comprovantes e demais documentos administrativos.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para esclarecer dúvidas e acompanhar solicitações.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento de compras e despesas.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Education

Ensino médio completo

Superior cursando Administração/Logística/Processos Gerenciais

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com foco em Compras para apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos de aquisição, o relacionamento com fornecedores e o atendimento às necessidades internas da empresa.

Principais responsabilidades

• Realizar cotações de preços e solicitar propostas comerciais a fornecedores.
• Apoiar o processo de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega.
• Realizar pesquisas de fornecedores, produtos e serviços, buscando condições comerciais competitivas.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega, identificando possíveis atrasos e realizando as cobranças necessárias.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, os registros e os controles da área.
• Conferir documentos, notas fiscais e informações relacionadas às compras.
• Apoiar a organização de contratos, comprovantes e demais documentos administrativos.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para esclarecer dúvidas e acompanhar solicitações.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento de compras e despesas.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.
• Proatividade e iniciativa.
• Negociação e relacionamento interpessoal.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Ética e confidencialidade no tratamento de informações.
• Senso de prioridade e foco em resultados.

Diferenciais

• Experiência com sistemas ERP ou plataformas de compras.
• Vivência com emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
• Conhecimento em processos de cotação, negociação e cadastro de fornecedores.

O que oferecemos

• Salário compatível com o mercado.
• Benefícios conforme política da empresa.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.