Auxiliar/ Assistente Administrativo (Suprimentos)

Grupo HTB; São Paulo; Presencial; BRL 47 000 - 71 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CLT

PLR

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição/ Alimentação

Vale-Supermercado

Day Off

Wellhub/Totalpass

Resumo da oferta

Grupo HTB busca profissional para atuar na área financeira, com foco em contas a pagar, cobrança de aprovações e interação com o Cliente. Haverá suporte à envio de notas fiscais, análises de pagamentos e resolução proativa de pendências.

REQUISITOS: ensino médio completo ou superior em andamento, Pacote Office (Excel/PowerPoint) e experiência desejável em suprimentos de construção civil. Benefícios compatíveis com CLT.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil.

Responsabilidades

• Realizar interface com o Cliente para acompanhamento e cobrança de aprovações de pedidos.
• Atuar junto ao Contas a Pagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos e esclarecimentos sobre pagamentos em atraso.
• Controlar os pedidos em aprovação no sistema do Cliente.
• Analisar relatórios de contas a pagar do sistema do Cliente e do SAP.
• Auxiliar na elaboração das planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente.
• Responder aos questionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscais em seus sistemas.

Conhecimentos

Pacote Office

Conhecimento em suprimentos

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando Administração ou área afim

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Será responsável por monitorar solicitações em andamento, apoiar o envio de notas fiscais, realizar análises de informações financeiras e atuar de forma proativa na resolução de pendências, contribuindo para a eficiência dos processos e para a manutenção de um relacionamento de excelência com os clientes.

Main responsibilities

• Realizar interface com oCliente para acompanhamento e cobrança das aprovações de pedidos;
• Atuar junto ao Contas aPagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos eesclarecimentos sobre pagamentos em atraso;
• Controlar os pedidos emaprovação no sistema do Cliente;
• Analisar relatórios decontas a pagar do sistema do Cliente e do SAP;
• Auxiliar na elaboraçãodas planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente;
• Responder aosquestionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscaisem seus sistemas.

Requirements and skills

• Educação mínima:
  • Ensino médio completo e/ou Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins.
  • Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.
• Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil

Additional information

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.