Auxiliar Administrativo

Grupo Germânica; Limeira; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Alimentação no local

Seguro de vida em grupo

Wellhub

Trilha de treinamentos pela montadora

Résumé du poste

Grupo Germânica está com vaga de Auxiliar Administrativo para atuar na central de notas fiscais e apoio administrativo. Responsável por recebimento, conferência e organização de notas, bem como o lançamento nos sistemas e encaminhamentos para pagamento.

A posição requer organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, com foco em cumprir prazos e manter a documentação em conformidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas.
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais é um diferencial.
• Conhecimento em Excel.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas.

Responsabilités

• Atuar na Central de Notas Fiscais, conferindo notas fiscais de compras e patrimônio.
• Lançar notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando conformidade das informações.
• Recepcionar notas fiscais de compras dos Departamentos de Compras e Patrimônio.
• Classificar, conferir e organizar documentos fiscais recebidos.
• Encaminhar notas para aprovação e processamento de pagamento.
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais.
• Manter documentos fiscais arquivados conforme procedimentos internos.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao controle de documentos fiscais.
• Atuar em conformidade com normas internas da empresa.

Connaissances

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formation

Ensino médio completo

Outils

Excel

Pacote Office

Description du poste

Job description

Você é apaixonado por inovação, excelência no atendimento e quer crescer junto com um dos maiores grupos automotivos do interior de SP?

Então essa oportunidade de Auxiliar Administrativo pode ser sua!

Main responsibilities

• Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o corret fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro.
• O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento
• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas

Additional information

Cuidar de quem está com a gente faz parte do nosso jeito de ser.

Dá uma olhada nos benefícios que oferecemos:

Plano de saúde e Plano Odontológico

Vale Transporte

Alimentação no local

Seguro de vida em grupo

Wellhub

Trilha de Treinamentos pela montadora