Auxiliar administrativo

3E Engenharia em Eficiencia Energetica; Amapá; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/ alimentação

Plano de saúde com coparticipação

Seguro de vida

Convênio com academias

Outras ações de qualidade de vida

Job summary

3E Engenharia em Eficiencia Energetica está contratando para atuar em atividades administrativas na unidade. O cargo envolve atendimento a colaboradores, organização de documentos, apoio em reuniões e eventos, e suporte aos processos de compras, pagamentos e controle de despesas.

É exigido ensino médio completo e experiência prévia em atividades administrativas, com domínio do Pacote Office. O regime é presencial, com horários definidos e benefícios oferecidos pela empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com atividades administrativas.
• Conhecimento no Pacote Office.

Responsibilities

• Atender colaboradores e demais áreas da empresa.
• Apoiar atividades externas como idas a bancos e correios.
• Organizar, arquivar e atualizar documentos, contratos, relatórios e informações em sistemas internos e ERP.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações, atas e indicadores.
• Dar suporte à organização de reuniões, eventos internos e treinamentos.
• Apoiar rotinas de pagamentos, contas fixas e prestações de contas.
• Auxiliar em solicitações de compras de viagens, materiais e serviços, contribuindo para o controle de despesas.
• Acompanhar contratos de empresas terceirizadas e locações, incluindo renovações.
• Apoiar a gestão administrativa da unidade, incluindo cadastros, manutenção predial e controle de despesas.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

• Realizar atendimento aos colaboradores e às demais áreas da empresa;
• Apoiar em atividades externas, como idas a bancos e correios;
• Organizar, arquivar e atualizar documentos, contratos, relatórios e informações em sistemas internos e ERP;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações, atas e indicadores;
• Dar suporte à organização de reuniões, eventos internos e treinamentos;
• Apoiar as rotinas de pagamentos, contas fixas e prestações de contas;
• Auxiliar nas solicitações de compras de viagens, materiais e serviços, contribuindo para o controle de despesas;
• Acompanhar contratos de empresas terceirizadas e locações, incluindo renovações;
• Apoiar a gestão administrativa da unidade, incluindo cadastros, manutenção predial e controle de despesas;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência com atividades administrativas;
• Conhecimento no Pacote Office.

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira: das 08h às 12h e das 13h às 17h;

Sábado: das 08h às 12h.

• Vale-alimentação de R$ 18,00 por dia útil trabalhado;
• Plano de saúde com coparticipação;
• Seguro de vida;
• Convênio com academias;
• Outras ações voltadas à qualidade de vida dos colaboradores.