Auxiliar Administrativo Documental

INTEGRA RH; São José; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão alimentação/refeição flexível

Restaurante na empresa

Refeitório

Vale-mobilidade ou vale-transporte

Plano odontológico

Frutas, pão e café para lanche à tarde

Programa de indicação com bônus

Área de descanso

Seguro de vida

Resumo da oferta

A INTEGRA RH busca profissional para atuar no setor de documentação de veículos, visando organização, conferência de papéis e cumprimento de prazos, com foco na conformidade com a legislação de trânsito.

Responsável por abrir processos, acompanhar o andamento no sistema do despachante e DETRAN, manter arquivos organizados e assegurar que documentos estejam corretos, completos e dentro dos prazos. Horário de segunda a sexta, salário compatível e benefícios.

Qualificações

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Conhecimentos básicos de informática.

Responsabilidades

• Garantir a organização, conferência e andamento eficiente dos processos documentais de veículos, assegurando conformidade com a legislação e cumprimento de prazos.
• Controlar a fila de pedidos recebidos no sistema do despachante, garantindo que todos sejam processados e entregues dentro do prazo estabelecido, mantendo o andamento atualizado no sistema.
• Conferir toda a documentação necessária para cada tipo de processo (transferências, licenciamentos, primeiro emplacamento, entre outros), identificando pendências e garantindo que todos os documentos estejam corretos, completos e dentro dos prazos.
• Abrir os processos no sistema e realizar a emissão de cada um, assegurando que todas as informações estejam atualizadas, corretas e em conformidade com a legislação de trânsito e o manual de procedimentos do DETRAN.
• Manter o arquivo físico de processos organizado por data, conferindo diariamente os documentos originais arquivados para garantir fácil localização e integridade do material.
• Operar com eficiência os sistemas do despachante e do DETRAN, gerenciando solicitações e acompanhando o status de cada demanda até a conclusão.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Iniciativa

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Comprometimento com prazos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Informática básica

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

• Garantir a organização, conferência e andamento eficiente dos processos documentais de veículos, assegurando conformidade com a legislação e cumprimento de prazos, com qualidade e agilidade.




• Controlar a fila de pedidos recebidos no sistema do despachante, garantindo que todos sejam processados e entregues dentro do prazo estabelecido, mantendo o andamento atualizado no sistema.




• Conferir toda a documentação necessária para cada tipo de processo (transferências, licenciamentos, primeiro emplacamento, entre outros), identificando pendências e garantindo que todos os documentos estejam corretos, completos e dentro dos prazos.




• Abrir os processos no sistema e realizar a emissão de cada um, assegurando que todas as informações estejam atualizadas, corretas e em conformidade com a legislação de trânsito e o manual de procedimentos do DETRAN.




• Manter o arquivo físico de processos organizado por data, conferindo diariamente os documentos originais arquivados para garantir fácil localização e integridade do material.




• Operar com eficiência os sistemas do despachante e do DETRAN, gerenciando solicitações e acompanhando o status de cada demanda até a conclusão.

Requisitos

• Ensino médio completo (obrigatório);




• Conhecimentos básicos de informática.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;




• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;




• Agilidade e senso de prioridade;




• Proatividade e iniciativa;




• Responsabilidade;




• Boa comunicação e trabalho em equipe.

O que oferecemos

Valorizamos a qualidade de vida e o bem-estar dos nossos colaboradores, por isso oferecemos um pacote de benefícios atrativo e pensado para o dia a dia:

• Cartão alimentação/refeição flexível, com crédito mensal de R$ 500,00;




• Restaurante na empresa;




• Refeitório;




• Vale-mobilidade ou vale-transporte;




• Plano odontológico;




• Frutas, pão e café para lanche à tarde;




• Programa de indicação com bônus exclusivo;




• Área de descanso;




• Seguro de vida.

Local: Bela Vista, São José/SC

Horário: Segunda a sexta-feira, 8h00 às 18h00