Assistente Administrativo CLT

INTEGRA RH; Barreiros; Presencial; BRL 20 088 - 33 480; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão alimentação/refeição flexível

Restaurante na empresa

Refeitório

Vale‑mobilidade ou vale‑transporte

Plano odontológico

Frutas, pão e café para lanche à tarde

Programa de indicação com bônus exclus

Área de descanso

Seguro de vida

Resumo da oferta

A INTEGRA RH está contratando para atuar na área de documentação veicular, assegurando conferência, organização e acompanhamento de processos junto aos sistemas internos.

Você trabalhará com prazos, registros e suporte à equipe, visando a conformidade e eficiência operacional na gestão de despacho de veículos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.
• Será considerado diferencial possuir experiência em despachante, documentação veicular ou rotinas relacionadas ao DETRAN.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.
• Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.
• Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.
• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
• Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
• Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.
• Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

Garantir a correta análise, conferência e acompanhamento dos processos de documentação veicular, assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades

Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.

Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.

Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.

Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.

Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.

Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.

Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimento básico de informática e pacote Office.

Facilidade para utilização de sistemas informatizados.

Boa comunicação verbal e escrita.

Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.

Será considerado diferencial possuir experiência em despachante, documentação veicular ou rotinas relacionadas ao DETRAN.

Competências Comportamentais

Atenção aos detalhes.

Organização e disciplina.

Agilidade na execução das atividades.

Comprometimento com prazos e resultados.

Senso de responsabilidade.

Capacidade de concentração e análise.

Trabalho em equipe.

Proatividade para resolução de problemas.

Adaptabilidade a processos e mudanças.

Foco na qualidade e precisão das informações.

O que oferecemos

Valorizamos a qualidade de vida e o bem-estar dos nossos colaboradores, por isso oferecemos um pacote de benefícios atrativo e pensado para o dia a dia:

Cartão alimentação/refeição flexível;

Restaurante na empresa;

Refeitório;

Vale‑mobilidade ou vale‑transporte;

Plano odontológico;

Frutas, pão e café para lanche à tarde;

Programa de indicação com bônus exclusivo;

Área de descanso;

Seguro de vida.

Local: Bela Vista, São José/SC

Horário: Segunda a sexta-feira, 8h00 às 18h00