Auxiliar Administrativo

Despachante Marcelino Ltda

São José

Presencial

BRL 27 900 - 42 408

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Uma candidatura feita para esta oferta — um currículo e uma carta de apresentação personalizados que vão ao encontro do anúncio.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão alimentação/refeição

Restaurante na empresa

Refeitório

Vale-mobilidade ou vale-transporte

Plano odontológico

Frutas, café e lanche

Programa de indicação com bônus

Área de descanso

Seguro de vida

Resumo da oferta

Despachante Marcelino Ltda em São José/SC busca auxiliar administrativo para garantir a análise, conferência e acompanhamento dos processos de documentação veicular, assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos.

Principais atividades incluem receber, conferir e organizar a documentação, abrir e acompanhar processos nos sistemas internos, monitorar prazos e manter registros atualizados.

Qualificações

Ensino médio completo como requisito mínimo.
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade para utilização de sistemas informatizados.

Responsabilidades

Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos.
Realizar a abertura, atualização e acompanhamento de processos nos sistemas internos.
Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dentro dos períodos acordados.
Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
Identificar inconformidades documentais e solicitar correções quando necessário.
Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos.

Conhecimentos

Informática básica

Boa comunicação

Facilidade com sistemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

Garantir a correta análise, conferência e acompanhamento dos processos de documentação veicular, assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades

Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.
Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.
Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.
Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.
Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Requisitos

Ensino médio completo.
Conhecimento básico de informática e pacote Office.
Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
Boa comunicação verbal e escrita.
Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.

Competências Comportamentais

Atenção aos detalhes.
Organização e disciplina.
Agilidade na execução das atividades.
Comprometimento com prazos e resultados.
Senso de responsabilidade.
Capacidade de concentração e análise.
Trabalho em equipe.
Proatividade para resolução de problemas.
Adaptabilidade a processos e mudanças.
Foco na qualidade e precisão das informações.

O que oferecemos

Valorizamos a Qualidade De Vida e o Bem-estar Dos Nossos Colaboradores, Por Isso Oferecemos Um Pacote De Benefícios Atrativo e Pensado Para o Dia a Dia